Lexique

Qu'est ce qu'un logiciel ERP ?

Logiciel ERP définition

Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en français, est un logiciel de gestion qui rassemble des modules compatibles les uns avec les autres. Il permet de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise, en centralisant toutes les informations dans une base de données unique. Le logiciel ERP est le socle commun des différents services de l'entreprise pour le partage et la gestion des données. Il permet d’organiser le travail quotidien et d’optimiser les processus.

Pour résumer, le logiciel ERP est le pilier de la gestion d'activité d'une entreprise. Il centralise l'ensemble du système d'information dans un espace unique, accessible à tous.

Le logiciel ERP Open-Prod fait partie de ces nombreuses solutions de gestion. En effet, il répond aux besoins des industriels en proposant un système modulaire et complet, qui s’adapte facilement aux évolutions de l’entreprise.

Pourquoi utiliser un logiciel ERP ?

La caractéristique principale de l’ERP est son unique base de données. Les utilisateurs peuvent avoir accès aux données de l'entreprise en temps réel. Elle assure aussi l’intégrité, l’unicité et la fiabilité des informations utilisées par la société.

Pour faire face à la concurrence croissante, les entreprises se doivent de continuellement d’innover pour rester compétitives. Le besoin d’améliorer sa productivité et de suivre en temps réel l’évolution de ses processus est un impératif.

Plus globalement, un logiciel ERP vous permet d’accompagner la croissance de votre entreprise, et d’automatiser différentes actions pour vous rendre toujours plus performant :

  • Automatiser le réapprovisionnement en matières premières chez vos fournisseurs.
  • Optimiser la planification de votre production.
  • Réduire vos coûts.
  • Calculer une couverture et une projection de stock.
  • Suivre vos affaires commerciales.
  • Analyser rapidement vos indicateurs de performance.
  • Maîtriser et automatiser votre comptabilité

Utiliser un logiciel ERP pour votre PME industrielle, vous permettra notamment de mettre en place des processus précis et de rapidement obtenir une vraie valeur ajoutée dans vos tâches quotidiennes.

Quelles sont les fonctionnalités d'un ERP ?

Fonctionnalités clés du logiciel ERP

Le logiciel ERP est l'outil unique pour répondre aux besoins de tous les services d'une entreprise. Il propose de nombreuses fonctionnalités.

La gestion de production

La fonctionnalité clé pour une industrie est sa gestion de la production (GPAO). Elle permet de planifier, maîtriser et optimiser sa production, pour ainsi gagner du temps et réduire les délais.

La gestion des approvisionnements

Un outil de SRM et gestion de la relation fournisseur pour contrôler les dépenses, optimiser et planifier les achats et approvisionnements.

La comptabilité

La fonctionnalité comptabilité et finance permet de gérer la facturation client, l'envoi de relance, l'automatisation des écritures comptables, les rapprochements bancaires, etc.

La gestion des stocks et traçabilité

Optimisez votre gestion de stock en renseignant les consommations et entrées matières. Permet notamment de calculer la couverture et la projection de stock en fonction de vos ventes et production prévues.

Quels sont les avantages d'un logiciel ERP ?

L'utilisation d'un logiciel ERP présente de nombreux avantages pour chacun de ses utilisateurs. Le premier élément est la centralisation de ses données. En effet, chacune des informations renseignées sont partagées à l’ensemble des utilisateurs. Ces informations sont stockées dans une base de données, ce qui permet une unicité de l’information.

Une fois tous ses éléments en main, le logiciel pourra en tirer des reportings et indicateurs de performance (KPI), qui permettront ensuite un gain de productivité sur les prises de décision. Enfin, le logiciel permet également de mieux maîtriser les coûts et d'assurer la pérennité de son entreprise.

Quels sont les différents types d'ERP ?

Il existe différents types d’ERP permettant de répondre à des besoins de gestion spécifique.

ERP propriétaire vs ERP open source

  • ERP propriétaire : C’est une solution conçu et développé par un éditeur, qui en a la propriété exclusive. Le maintien et l’évolution du logiciel est restreint à celui-ci. Il est généralement commercialisé sous contrat de licence par utilisateur.
  • ERP open source : Une solution dont le code source du logiciel est disponible à tous. Il est généralement utilisé pour répondre à un besoin de personnalisation fonctionnel du système.

ERP SaaS vs ERP On-Premise

Ce type d’ERP répond plus à une problématique d’hébergement et d’accès des données utilisées, mais comment choisir entre un ERP SaaS et un ERP On-premise ?

  • ERP SaaS : C’est un logiciel accessible directement sur le web. Les données sont hébergés dans le cloud, au travers d’un serveur distant.
  • ERP On-Premise : C’est un logiciel qui est hébergé sur les serveurs internes de l’entreprise. Elle devient ainsi propriétaire de la licence et se doit de maintenir et administrer la solution.

ERP horizontal vs ERP vertical

  • ERP horizontal (ou transversal) : Il s’adresse à tous types d’entreprises et est considéré comme un ERP généraliste qui convient plutôt aux grandes entreprises. C’est un logiciel de gestion global qui ne requiert pas de personnalisation concernant l’activité de la société. 
  • ERP vertical : Ce type de logiciel s’adresse à un seul secteur d’activité, il est orienté vers des métiers spécifiques. Cet outil est réalisé sur-mesure en prenant en compte les spécificités et les contraintes du secteur. Il convient souvent mieux aux petites structures.

Comment choisir son logiciel ERP ?

Le choix d’un ERP représente un investissement important et son impact sur votre organisation mène à des répercussions non-négligeables sur le long terme. Il est donc essentiel d’identifier les critères majeurs pour son choix de solution.

  • Type d’ERP : Parmi l’ensemble des ERP que vous rencontrerez dans vos recherches, vous aurez le choix entre des logiciels généralistes ou spécialisés comme nous l’avons vu ci-dessus. Alors, à vous de choisir celui qui vous conviendra le mieux !
  • Coût d’un ERP : Il est important de définir un budget alloué à cet investissement. Le coût d’un ERP est un élément clé pour le choix, et déprendra de différents critères : fonctionnalités, nombre d’utilisateurs, modèle de déploiement…
  • Flexibilité : Il conviendra d’adopter une solution flexible qui est en capacité d’évoluer selon vos besoins, par la présence d’ajout de fonctionnalités supplémentaires sous forme de modules.
  • Mobilité : Alors que nous sommes en pleine transformation digitale, il est indispensable de disposer d’un ERP full web qui permet de se connecter n’importe quand, n’importe où, et enfin depuis n’importe quel terminal : une tablette, un téléphone, un poste de travail en production etc.
  • Connectivité : Il est nécessaire de disposer d’un ERP relié avec les autres outils de l’entreprise tels que le MES (Manufacturing Execution System) ou encore le CRM (Customer Relationship Management). Cela permet de centraliser les informations dans un seul outil.
  • Ergonomie : Pensez à vous munir d’un logiciel ERP ergonomique et facile à prendre en main par l’ensemble de vos collaborateurs car il sera leur outil de travail quotidien.
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