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Gestion des achats et approvisionnements intégrée à votre ERP

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Avec Open-Prod, pilotez vos achats de manière fluide et anticipée. Grâce à des règles d’approvisionnement et une intégration native à vos stocks, besoins de production et commandes clients, vous automatisez vos réapprovisionnements, évitez les ruptures, et gagnez en réactivité tout au long de votre chaîne d’approvisionnement.

Faites un tour d'horizon de la V.10 en 10 points

V.10.1

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Optimisez la gestion de vos commandes d'achats

Accélérez et simplifiez votre processus d’approvisionnement ! Avec Open-Prod, créez rapidement vos commandes d’achats, suivez chaque étape grâce à un workflow fluide et gérez efficacement les réceptions et factures. Gardez le contrôle sur vos achats et assurez une traçabilité complète pour une gestion optimisée de votre supply chain.

Open-Prod centralise l’ensemble du cycle d’achat pour vous faire gagner du temps et limiter les erreurs. De la création de commande à la facturation, chaque étape est automatisée et traçable, ce qui renforce la fiabilité de vos processus. Vous améliorez vos délais d’approvisionnement, sécurisez vos engagements fournisseurs et pilotez votre chaîne logistique avec plus de visibilité et de sérénité.

Saisie intuitive des commandes

Créez vos bons d’achats en quelques clics, en intégrant vos fournisseurs et les conditions négociées pour un suivi précis.

Workflow automatisé de validation

Visualisez en temps réel l’avancement de chaque commande, depuis la demande initiale jusqu’à la réception et la facturation.

Gestion intégrée des réceptions et factures

Associez chaque livraison à sa commande d’achat et générez les factures correspondantes pour un rapprochement comptable sans erreur.

Sécurisez et automatisez l’approvisionnement de vos matières premières

Évitez les ruptures et optimisez vos stocks sans effort ! Avec Open-Prod, configurez vos réapprovisionnements en mode automatique ou manuel pour garantir une continuité de production sans interruption. Définissez des alertes stratégiques sur vos produits et fournisseurs critiques pour anticiper les besoins et sécuriser vos flux d’achats.

Grâce à une gestion fine et personnalisée, vous ajustez vos niveaux de stock en fonction de vos rythmes de production réels. Les alertes intelligentes vous permettent de réagir rapidement aux variations de demande ou aux aléas fournisseurs. Résultat : moins de stress, moins de surstock, et une chaîne d’approvisionnement plus réactive et maîtrisée.

Réapprovisionnement automatique intelligent

Paramétrez des seuils de stock minimum et laissez Open-Prod déclencher automatiquement les commandes auprès de vos fournisseurs.

Alertes sur produits et partenaires critiques

Recevez des notifications dès qu’un stock atteint un niveau critique ou qu’un fournisseur nécessite une relance.

Gestion fluide des flux d’achat

Visualisez en temps réel l’état des commandes, des livraisons et des besoins en matières premières pour une prise de décision rapide et efficace.

Maîtrisez vos achats avec des cycles de validation personnalisés

Pilotez vos processus d’achats avec précision ! Avec Open-Prod, mettez en place des circuits de validation adaptés à votre organisation. Définissez des niveaux d’approbation en fonction du montant des commandes ou de leur typologie, et garantissez un contrôle optimal des engagements financiers de votre entreprise.

Cette gestion structurée renforce la transparence et la maîtrise de vos dépenses. Vous sécurisez chaque décision d’achat, évitez les engagements non validés et facilitez le respect de vos procédures internes. En centralisant les validations, Open-Prod vous aide à gagner en réactivité tout en assurant une gouvernance rigoureuse de vos achats.

Validation multi-niveaux configurable

Définissez des règles d’approbation selon les montants ou les types d’achats, pour un contrôle précis et sécurisé.

Workflow automatisé et traçabilité complète

Visualisez en temps réel les étapes de validation et conservez un historique détaillé des décisions prises.

Intégration fluide avec la comptabilité et la gestion budgétaire

Assurez une parfaite cohérence entre vos processus d’achats et votre gestion financière, pour une prise de décision rapide et efficace.

Mettez à jour vos tarifs fournisseurs en toute simplicité

Évitez les ruptures et optimisez vos stocks sans effort ! Avec Open-Prod, configurez vos réapprovisionnements en mode automatique ou manuel pour garantir une continuité de production sans interruption. Définissez des alertes stratégiques sur vos produits et fournisseurs critiques pour anticiper les besoins et sécuriser vos flux d’achats.

Grâce à une gestion fine et personnalisée, vous ajustez vos niveaux de stock en fonction de vos rythmes de production réels. Les alertes intelligentes vous permettent de réagir rapidement aux variations de demande ou aux aléas fournisseurs. Résultat : moins de stress, moins de surstock, et une chaîne d’approvisionnement plus réactive et maîtrisée.

Mise à jour rapide et sans erreur

Fini les saisies manuelles ! Les tarifs sont actualisés en un instant grâce à l’importation automatique des fichiers fournisseurs.

Synchronisation fluide avec votre gestion des achats

Les nouveaux prix sont directement intégrés dans vos commandes, garantissant une cohérence totale dans votre chaîne d’approvisionnement.

Processus simplifié pour vos fournisseurs

Vos partenaires remplissent un simple fichier Excel, sans nécessité d’accès à l’ERP, garantissant une adoption rapide et efficace.

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F.A.Q
 Achats et approvisionnements Open-Prod

Quelles sont les étapes clés du processus d’achat dans Open-Prod ?

Open-Prod permet d’automatiser les demandes d’achats, de comparer les prix fournisseurs, de regrouper les commandes, et de suivre précisément les engagements. Ces fonctions facilitent la négociation, réduisent les erreurs et favorisent les économies d’échelle. La gestion des seuils de réapprovisionnement aide à éviter les surstocks.

Comment optimiser les achats avec Open-Prod pour réduire les coûts ?

Open-Prod permet d’automatiser les demandes d’achats, de comparer les prix fournisseurs, de regrouper les commandes, et de suivre précisément les engagements. Ces fonctions facilitent la négociation, réduisent les erreurs et favorisent les économies d’échelle. La gestion des seuils de réapprovisionnement aide à éviter les surstocks.

Comment évaluer les fournisseurs dans Open-Prod ?

Le module fournisseur d’Open-Prod permet de noter et suivre la performance : respect des délais, conformité des produits, réactivité. Des tableaux de bord synthétisent les données pour appuyer vos décisions de sourcing. Vous pouvez aussi créer des campagnes d’évaluation ou suivre les incidents liés à un fournisseur.

Comment Open-Prod aide-t-il à gérer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement ?

Open-Prod propose des alertes en cas de retards ou de ruptures, et permet de modéliser plusieurs sources d’approvisionnement. La visibilité sur les stocks en temps réel, les commandes en cours, et les historiques d’incident réduit les risques d’arrêt de production. Le système aide aussi à anticiper les besoins grâce à ses outils de prévision.

Quel est le rôle d’Open-Prod dans la digitalisation du processus achat ?

Open-Prod intègre un module achat complet avec gestion des contrats, catalogue fournisseur, commandes, réception et facturation. Tout est centralisé et interconnecté avec les autres modules (stock, production, comptabilité), ce qui simplifie les flux et élimine les doubles saisies.

Quels indicateurs permet de suivre Open-Prod pour mesurer l’efficacité des achats ?

Des KPIs comme le coût d’achat moyen, les délais de livraison, le taux de service fournisseur ou le taux de rupture sont disponibles nativement. Ces données sont consolidées dans des tableaux de bord personnalisables, pour piloter la performance achats en continu.

Optimisez vos achats avec une gestion intégrée à l’ensemble de vos flux

Open-Prod centralise le cycle achat de bout en bout : demandes de prix, bons de commande, réceptions, tarifs fournisseurs et facturation. Les utilisateurs bénéficient d’une vision claire et cohérente sur les besoins réels, grâce aux liens natifs avec les ventes, la production et le stock. Le moteur de workflow vous permet de définir des niveaux de validation selon le montant ou la typologie d’achat. Vous automatisez les processus tout en gardant le contrôle sur vos dépenses.

Gagnez en efficacité grâce à une gestion dynamique des fournisseurs

Vous gérez les appels d’offres, les négociations tarifaires et les devis multiples depuis l’ERP. L’outil de SRM vous aide à structurer vos référencements fournisseurs, à suivre l’évolution des prix et à évaluer la qualité des prestations. Les données d’achat sont exploitées pour améliorer la traçabilité, sécuriser les engagements et garantir un meilleur taux de service. Vous gagnez en réactivité et fiabilité dans la relation fournisseurs, même en environnement multi-sites.

Maîtrisez vos approvisionnements avec un pilotage flexible

Open-Prod vous permet d’échelonner les réceptions, d’anticiper les manquants, de déclencher des alertes contextuelles et de simplifier la sous-traitance. Les frais d’approche peuvent être intégrés dans la valorisation des articles. Le lien direct entre ventes et achats permet de gérer des logiques de négoce sans rupture de flux. Vous adaptez vos approvisionnements à la réalité du terrain tout en assurant la cohérence entre besoins internes et capacités fournisseurs.