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Administration
L’administration de l’ERP Open-Prod correspond à la gestion des droits des utilisateurs, au paramétrage et à la personnalisation du logiciel. Open-Prod étant un système ouvert, nous vous donnons la main pour personnaliser l'ensemble de l'ERP : vues, menus, actions, workflow ! ​

Administration et gestion des droits utilisateurs ERP

administration

Suivez les modifications réalisées par vos utilisateurs.

L'ERP et ses informations sont la colonne vertébrale de votre entreprise. Grâce aux règles d'audit, suivez l'ensemble des modifications de ces informations et assurez ainsi le contrôle de leur intégrité.
Suivi d'une règle d'audit
Personnalisation d'un flux de travail
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Personnalisez les workflows et optimisez vos process.

Open-Prod vous donne la possibilité de modifier les workflows. De la vente à l'achat en passant par les partenaires, définissez les étapes de leur statut et intégrez un système d'information personnalisé à votre activité.

Téléchargez le catalogue des modules pour connaître toutes les possibilités de l'ERP pour votre industrie.

Catalogue des modules d'Open-Prod
administration

Maîtrisez vos process grâce aux avertissements dynamiques.

Grâce aux avertissements dynamiques, vous validerez la cohérence des données renseignées par vos utilisateurs, notamment pour celles cruciales à votre activité. Des informations bien renseignées pour toujours plus d'efficacité !
Création d'un avertissement dynamique

Des modules pour tous les besoins

Inclus dans toutes les offres, ils permettent la gestion complète d'une entreprise industrielle avec des besoins standards.
Audit des modifications
Suivi des modifications réalisées sur Open-Prod par les utilisateurs : écritures, suppressions... Possibilité d'extraire l'historique de l’ensemble des modifications et des informations associées.
Sécurité des exports
Mise en conformité avec la loi RGPD 2018. Contrôle des données et export en cas de nécessité.
Initialisation des flux de travail
Open-Prod gère des workflows dynamiques au niveau de certains de ses objets. Ce module permet d’initialiser des workflows en masse.
Gestion documentaire (GED)
Gestion documentaire complète et intégrée à l'ERP :
achat, vente, production, comptabilité... Des paramétrages avancés : versionning, droits utilisateur, indexation, arborescence, gestionnaire de fichiers, traçabilité...
Limiter les tentatives de connexion
Limitation du nombre de tentatives de connexion sur Open-Prod. Ex : après 3 tentatives de connexion, une minute d'attente
Réinitialisation des flux de travail
Open-Prod gère des workflows dynamiques au niveau de certains de ses objets. Ce module permet de réinitialiser des workflow en masse ou à leur état initial.
Edition en masse
Modifications en masse sur les objets d’Open-
Prod et leurs champs. Exemple : affecter une
même catégorie à plusieurs produits à la fois...
Générateur d’expression web
Permet de générer un champ web pour la création
d’une expression.
New
Reprise de données
Gestion du module de reprise de données
qui permet de récupérer les informations
d’autres systèmes rapidement (produit, clients,
fournisseurs, achats, ventes...).
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage mineur pour l'installation.
Backups des droits utilisateurs
Gestion des backups des droits utilisateurs pour basculer temporairement certains droits entre deux utilisateurs, notamment dans le cas d'absence (congés...).
New
MES interface simplifiée
Interface logiciel permettant de piloter la production en collectant en temps réel les données de production d’un atelier.
Analyse de performance de processus
Indicateurs de performance sur la gestion des données dans l’ERP. Exemple : suivre les produits fabriqués sans nomenclature et sans gamme, suivre les factures en brouillon depuis plus de X jours...
New
Data XML
Gestion des reprise de données en exportant et important des objets Open-Prod sous forme de data XML.
New
Calendar App
Permet de visualiser les actions à réaliser dans une vue calendrier.
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage plus avancé pour l'installation, avec souvent l'intervention de l'intégrateur.
Avertissement dynamique
Avertissements personnalisés sur l’ensemble des objets d’Open-Prod : déclenchement, test et message d'avertissement...
New
Import de documents multiples
Permet d’importer un répertoire du serveur et son arborescence dans la base des documents.
Authentification via LDAP
Création et gestion des utilisateurs à partir d’un annuaire LDAP : création des comptes et mise en place de mots de passe.
New
Import Excel
Permet d’importer des données depuis un fichier XLSX.
New
Import XML
Permet de réaliser une importation de fichier type XML. À partir de ce module on peut par exemple importer une nomenclature et les produits associés à cette nomenclature.

Modules ERP complémentaires

Production icon
Production
  • Planification production
  • Suivi des ateliers
  • Application tablette
  • Gestion sous-traitance
Achat icon
Achats et Appro.
  • Processus d'achats
  • Tarifs fournisseurs
  • Gestion des appros.
  • Suivi fournisseurs
SAV icon
SAV et GMAO
  • Contrôle qualité
  • Suivi du SAV
  • Gestion des interventions
  • Contrôle des certificats