Comptabilité & Facturation
Open-Prod intègre un module de comptabilité avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la tenue d’une comptabilité générale et financière en norme française. Bénéficiez de la puissance de l’ERP pour automatiser au maximum votre comptabilité et gardez une trace de tous vos flux physiques et financiers.
Logiciel ERP de comptabilité et facturation pour l'industrie
Gérer la facturation de manière intégrée.
Gérez la facturation client et fournisseur depuis un module en lien avec l'ensemble de l'ERP. Les écritures sont automatiquement comptabilisées et lettrées à la validation, et l'information est bi-directionnelle.
Relancer vos clients et émettez des ordres de paiements.
Envoyez des relances directement depuis l'ERP, et conservez tous vos échanges mails en historique. Générez facilement des fichiers d'ordres de paiements fournisseurs et clients grâce au module dédié.
Automatisez 90% de votre saisie.
Optez pour la télécollecte bancaire afin de générer les écritures de banque quotidienne et les rapprochements bancaires en quelques minutes. Paramétrez des écritures récurrentes, des modèles d'écritures, et utilisez les accélérateurs de saisie pour gagner du temps.
Automatisez le calcul de la TVA.
Le calcul de la TVA permet d'éditer un état préparatoire pour effectuer votre déclaration de TVA. La TVA sur encaissements est gérée automatiquement. Les écritures sont comptabilisées et lettrées automatiquement.
Maîtrisez vos données comptables, pilotez votre budget.
Exportez facilement vos données au format Excel pour effectuer des analyses ou les transmettre à votre expert-comptable. Éditez les états comptables courants et financiers, et établissez des prévisionnels de trésorerie dynamique.
facturation
Comptabilisez vos factures et règlements automatiquement.
Les factures/avoirs clients et fournisseurs sont comptabilisés automatiquement à la validation : création des pièces et écritures comptables.
comptabilité
Importez vos relevés bancaires
Avec la télécollecte bancaire, récupérez les opérations bancaires d'un clic, puis générez les écritures de banque en quelques secondes.
Téléchargez la fiche fonctionnalité détaillée pour connaître toutes les possibilités de l'ERP.
nomenclature
Relancez tous vos clients en quelques clics.
Sélectionnez les factures impayées grâce à des filtres personnalisés, et envoyez un email de relance pour chaque client en un clic. L'historique de relance est archivé dans chaque facture.
Des modules pour tous les besoins
Inclus dans toutes les offres, ils permettent la gestion complète d'une entreprise industrielle avec des besoins standards.
Facturation
Gestion de la facturation : facturation clients et fournisseurs, comptabilité des tiers, analyses associées...
Gestion des paiements
Lié au module "Facturation", gestion des paiements (client, fournisseur), des justificatifs, des relevés bancaires, du processus de rapprochement...
Positions Fiscales
Gestion des positions fiscales : remplacement des taxes ou comptes comptables en fonction de la localisation des tiers.
Compte bancaire IBAN
Gestion et validation des numéros IBAN au niveau des partenaires.
Comptabilité
Gestion de l'ensemble des fonctionnalités comptables en complément de la facturation : gestion des tâches périodiques (TVA, réconciliation...), reporting, analyses et paramétrages (journaux, taxes, incoterms...).
Vérification des numéros de TVA
Validation des numéros de TVA des partenaires lors de la saisie.
Comptabilité analytique
Comptabilité analytique (comptes, journaux, distribution analytique) sur les ventes, les achats, la production, les stocks et la comptabilité générale.
Distribution analytique
Ventilations analytiques (coûts et revenus) des produits sur leur processus de vente, d'achat, de production...
New
Export FEC
Gestion de l’export de l’ensemble de la
comptabilité au format FEC, pour des cabinets
comptables par exemple.
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage mineur pour l'installation.
Pénalités de retard
Ce module permet de gérer des factures de pénalité avec des règles de pénalité (fixe, variable).
Lettre de traite
Gestion de lettres de traite (Ensemble des factures non payées) pour un client ou un fournisseur.
Processus de validation des factures
Gestion d'un processus de validation interne des factures.
New
Campagne de paiement fournisseurs
Gestion des campagnes de paiement fournisseurs
par lot de paiement avec exportation LCR.
Mise à jour des taux de change
Mise à jour des taux entre la devise EURO et les autres devises (Basé sur les taux de la Banque Centrale Européenne).
Annulation d'écritures comptables
Possibilité d'annulation des écritures comptables.
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage plus avancé pour l'installation, avec souvent l'intervention de l'intégrateur.
Paiements de devises avec taux bloqués
Gestion de la comptabilité américaine avec
notamment la norme US GAAP en lien avec la
valorisation des stocks.
Comptabilité anglo-saxonne
Gestion de la comptabilité anglo-saxonne en lien
avec le module «Gestion de l’US GAAP».
Saisie au kilomètre
Saisie au kilomètre des écritures comptables :
saisie libre, prédictive, sur modèle...
Gestion de l’US GAAP (Comptabilité)
Gestion de la comptabilité américaine avec
notamment la norme US GAAP en lien avec la
valorisation des stocks.
Contrôle de gestion
Lié aux modules «Comptabilité analytique» et
«Distribution analytique», gestion de trésorerie
(budget, dépenses et revenus réels) et analyses...
7 plans comptables nationaux
7 plans comptables nationaux intégrés à Open-
Prod : Algérien, Belge, Canadien, Espagnol,
Français, Suisse et US : comptes, taxes, positions
fiscales...
Relances de factures multiples
Gestion des relances de factures en grand
nombre.
SEPA
Lié au module «Campagne de paiements
fournisseurs», gestion de l’édition de fichiers
SEPA, notamment par EDI.
Gestion des paiements suisse
Gestion des paiements suisses notamment par
import de fichiers XML dans les relevés bancaires.
Comptabilité avancée
Gestion des fonctions avancées de la
comptabilité : écritures manuelles, déclarations
de TVA, écritures récurrentes, reporting (Balance,
Grand Livre, Bilan...).
Gestion d’actifs (Immobilisation)
Gestion des immobilisations : suivi des
amortissements (linéaires et dégressifs) et des
mouvements associés.
Exports des écritures comptables
Gestion des exports des écritures comptables.
Mise en conformité de la compta. (Niv 1)
1er niveau de conformité de la comptabilité.
Ex : Impossible de supprimer un paiement validé
Mise en conformité de la compta. (Niv 2)
2ème niveau de conformité de la comptabilité.
Ex : Ajout d’un système de vérification de
non modification des écritures et des pièces
comptables.
Gestion des BVR
Gestion des BVR (Bulletin de Versement Orange)
dans la comptabilité suisse.
Extournes
Gestion des extournes ou écritures à l’inverse.
Campagne de paiements fournisseurs
Gestion de campagnes de paiement fournisseurs
avec possibilité d’export d’un fichier SEPA pour le
remettre aux banques (Voir module «SEPA»).
Saisie au kilomètre / Extournes
Lien entre la saisie au kilomètre des écritures
comptables et la gestion des extournes.
Modules ERP complémentaires
Achats et Appro.
- Processus d'achats
- Tarifs fournisseurs
- Gestion des appros.
- Suivi fournisseurs
Gestion commerciale
- Opportunités
- Gestion des ventes
- Création des devis
- Analyse financière
Toute votre gestion d'entreprise
dans un seul outil.
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