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Gestion RH intégrée à votre ERP industriel

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Simplifiez et optimisez la gestion complète de votre capital humain grâce au module RH d’Open-Prod, une solution intégrée à notre ERP modulaire conçu spécifiquement pour l’industrie. Gérez efficacement vos collaborateurs et événements d’entreprise tout en bénéficiant d’outils performants pour le suivi des temps de travail, la gestion des congés et des absences.

Faites un tour d'horizon de la V.10 en 10 points

V.10.1

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Optimisez le suivi du temps de travail en toute simplicité

Offrez à vos équipes un outil intuitif pour déclarer et suivre leur activité ! Avec les feuilles de temps d’Open-Prod, chaque collaborateur peut pointer et enregistrer ses heures en toute autonomie. Analysez les temps passés par semaine, par mois et identifiez les tendances pour une gestion optimisée des ressources. Gagnez en visibilité et améliorez la productivité de vos équipes en quelques clics !

Saisie et pointage simplifiés

Chaque collaborateur peut enregistrer ses heures en temps réel ou en différé, avec une interface intuitive adaptée à son poste.

Analyse des temps par période

Obtenez une vue détaillée des temps de travail par semaine, par mois ou par projet pour un meilleur pilotage de la charge de travail.

Export et reporting automatisés

Générez des rapports précis sur l’activité de vos équipes et exportez les données pour une intégration fluide avec votre gestion RH et comptable.

Pilotez facilement les congés et absences de vos équipes

Simplifiez la gestion des congés et assurez un suivi précis des absences ! Avec Open-Prod, centralisez toutes les demandes de congés, automatisez le processus de validation par les responsables et suivez en temps réel le solde de chaque employé. Que ce soit pour les congés payés, les jours de compensation ou les arrêts maladie, gardez une vision claire et optimisez la gestion des ressources.

Workflow de validation fluide

Les demandes sont soumises en un clic et validées directement par le responsable, avec une visibilité instantanée sur les plannings.

Suivi détaillé des soldes de congés

Accédez en temps réel aux droits acquis, aux jours restants et à l’historique des absences pour chaque collaborateur.

Automatisation des mises à jour RH

Les validations mises à jour automatiquement évitent les erreurs et facilitent l’intégration avec la paie et la gestion du personnel.

Suivez les notes de frais de vos collaborateurs

Saisissez vos frais professionnels, ajoutez vos justificatifs en quelques clics, suivez l’avancement de vos notes en temps réel, et bénéficiez d’un processus de validation fluide. Une fois les frais approuvés, le traitement comptable est automatisé : les écritures sont générées automatiquement, les remboursements suivis pas à pas, et toutes les dépenses sont enregistrées sans ressaisie. En cas de projet client, les frais peuvent être facilement refacturés. Des tableaux de bord détaillés permettent également d’analyser les dépenses par salarié ou par projet.

Cette gestion centralisée et automatisée des frais professionnels permet à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en assurant une traçabilité complète des dépenses. Vous évitez les erreurs de saisie, accélérez les délais de remboursement et renforcez le contrôle des coûts. La refacturation des frais devient simple et transparente, améliorant la rentabilité de vos projets.

Soumission rapide des notes de frais

Saisissez vos frais professionnels grâce à une interface dédiée. Joignez facilement vos justificatifs et suivez en temps réel l’avancement de chaque note.

Remboursement automatisé et comptabilité intégrée

Une fois vos frais validés, vous bénéficiez d’un traitement comptable automatisé. Les écritures sont générées, vos remboursements sont suivis pas à pas, et vous enregistrez toutes vos dépenses dans la comptabilité sans double-saisie.

Suivi centralisé

Grâce aux tableaux de bord et aux outils d’analyse d’Open-Prod, vous suivez en temps réel les dépenses par salarié ou par projet.

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F.A.Q
 RH Open-Prod

Quelles informations RH peut-on centraliser dans Open-Prod ?

Le module permet de gérer les fiches employés avec leurs données légales, leurs disponibilités, leurs compétences, les congés, les absences et les temps passés sur des projets ou affaires

Est-il possible de suivre les temps de travail des salariés ?

Oui, chaque collaborateur peut enregistrer ses heures via une application dédiée. Les temps sont ventilés automatiquement dans les feuilles de temps, associés à des projets, des centres de coûts ou des affaires pour un suivi analytique précis.

Open-Prod permet-il la gestion des congés ?

Un processus de validation des congés est intégré. Il permet un affichage dans un calendrier partagé, assurant une vision claire de la disponibilité des équipes.

Peut-on aussi gérer des ressources non humaines ?

Oui, le module RH d’Open-Prod s’étend aux machines et à la sous-traitance. Chaque ressource est associée à un calendrier et à une catégorie de compétence, assurant une planification efficace des charges et des interventions.

Gérez vos ressources humaines dans un ERP pensé pour l’industrie

Open-Prod centralise les données RH de vos collaborateurs : informations légales, contrats, gestion des congés, calendriers et validation des absences. Le module vous permet d’assigner des compétences à chaque ressource et de planifier les activités en fonction des disponibilités. En liant les ressources aux projets, aux affaires ou à la production, vous gagnez en visibilité sur les charges et en agilité pour ajuster vos plannings selon les besoins opérationnels. es.

Suivez les temps et les activités avec précision et simplicité

Les utilisateurs disposent d’applications dédiées pour pointer leurs heures et saisir leurs temps. Les données sont intégrées automatiquement à leur feuille de temps. Vous pouvez ventiler les heures par affaire, projet ou tâche, analyser les écarts entre prévu et réalisé, et améliorer vos prises de décision. Cette traçabilité directe améliore la fiabilité des temps saisis, facilite la gestion des coûts et sécurise le pilotage de vos ressources.

Automatisez la gestion des notes de frais et des validations

Le module RH d’Open-Prod intègre une gestion complète des notes de frais : multi-lignes, devises, taxes, avec processus de validation paramétrable. Les frais sont affectés à des projets, des affaires ou des centres de coût. Le traitement est fluide, depuis la saisie jusqu’au remboursement ou à la génération des écritures comptables. Vous réduisez le temps de traitement, vous évitez les erreurs de saisie et vous alignez vos données RH et financières dans un seul outil.