Clients et fournisseurs

Open-Prod intègre une gestion des clients et des fournisseurs avec tous les contacts et informations liés à ces partenaires commerciaux. Définissez les informations de facturation, de logistique, les informations comptables… afin de fiabiliser et d’automatiser les flux de gestion.

Avec Open-Prod, vous disposez de catalogues pour classer vos fournisseurs et vos clients et des outils pour les évaluer. Toutes ces informations sont accessibles facilement sur une interface mobile accessible à distance.

icone gestion des tiers Gérez vos clients et fournisseurs

  • Gérez des processus de paiement complexes
  • Séparez le commandeur, du payeur, du facturé et du livré
  • Calculez automatiquement vos taxes et frais de transport

icone gestion des tiers Adoptez la mobilité

  • Synchronisez vos contacts sur votre téléphone
  • Appelez et envoyez des messages depuis l’application
  • Récupérez toutes les informations du système

icone gestion des tiers Suivez vos clients

  • Analysez votre chiffre d’affaire
  • Suivez votre taux de service et taux de non-conformité
  • Suivez l’encours financier

icone gestion des tiers Evaluez vos fournisseurs

  • Calculez le taux de service
  • Notez vos fournisseur et évaluez la performance
  • Classez vos partenaires et réalisez des statistiques

Tout savoir sur la gestion des clients

Gestion des clients

  • Gestion
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, skype…)
    • Du planning d’ouverture du client
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • De l’état du client (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles (commandé par, livré à, payé par…)
  • Gestion des informations comptables
    • Conditions de paiement et escomptes
    • Suivi de l’encours client, limite de crédit, blocage
    • Processus de facturation (groupement…) et mode d’envoi
    • Gestion des accusés de réception
    • Gestion des délais

Tout savoir sur la gestion des fournisseurs

Gestion de fournisseurs

  • Gestion
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, Skype…)
    • Du planning d’ouverture du fournisseur
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • Des engagements
    • Des RFA
    • De l’état du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur (commandé à, livré par, facturé par, …)
  • Gestion des informations comptables
    • Conditions de paiement et escomptes
    • Moyens de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB
  • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion des processus d’achat
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…