Gestion et suivi des partenaires

Open-Prod intègre des modules de gestion des partenaires : clients, fournisseurs, transporteurs; afin de simplifier et d’automatiser votre gestion commerciale et logistique. Adresses, contacts, facturation, comptabilité…, toutes les informations nécessaires au suivi des partenaires se retrouvent dans les fiches client ou fiches fournisseur. Des outils sont disponibles pour suivre, analyser et évaluer ces partenaires commerciaux. Les informations sont évidemment accessibles à distance; sur mobile ou tablette.

icone gestion des tiers Gestion des contacts

  • Gérez des processus de paiement complexes
  • Séparez le commandeur, du payeur, du facturé et du livré
  • Calculez automatiquement vos taxes et frais de transport

icone gestion des tiers Adoptez la mobilité

  • Synchronisez vos contacts sur votre téléphone
  • Appelez et envoyez des messages depuis l’application
  • Récupérez toutes les informations du système

icone gestion des tiers Suivez vos clients

  • Analysez votre chiffre d’affaire
  • Suivez votre taux de service et taux de non-conformité
  • Suivez l’encours financier

icone gestion des tiers Evaluez vos fournisseurs

  • Calculez le taux de service
  • Notez vos fournisseur et évaluez la performance
  • Classez vos partenaires et réalisez des statistiques

Gestion des partenaires : clients

Gestion des clients

  • Gestion
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, skype…)
    • Du planning d’ouverture du client
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • De l’état du client (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles (commandé par, livré à, payé par…)
  • Gestion des informations comptables
    • Conditions de paiement et escomptes
    • Suivi de l’encours client, limite de crédit, blocage
    • Processus de facturation (groupement…) et mode d’envoi
    • Gestion des accusés de réception
    • Gestion des délais

Gestion des partenaires : fournisseurs

Gestion des fournisseurs

  • Gestion
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, Skype…)
    • Du planning d’ouverture du fournisseur
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • Des engagements
    • Des RFA
    • De l’état du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur (commandé à, livré par, facturé par, …)
  • Gestion des informations comptables
    • Conditions de paiement et escomptes
    • Moyens de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB
  • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion des processus d’achat
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…