Qu'est ce qu'un logiciel ERP ?
Logiciel ERP : définition
Un logiciel ERP (pour Enterprise Resource Planning en anglais ou PGI Progiciel de Gestion Intégré en français), c'est l’outil central qui intègre toutes les données de gestion de l'entreprise. Ce type de logiciel de gestion est devenu un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises en France et sur le marché mondial.
En centralisant toutes les informations dans une base de données unique, il permet de gérer l’ensemble des processus d’une organisation, tels que la production, la gestion des stocks, les achats, la gestion commerciale (CRM), la gestion des clients, etc. Il permet d’organiser le travail quotidien et d’optimiser les processus.
Pour résumer, le logiciel ERP est un outil essentiel pour piloter une entreprise et la gestion de ses données.
Pourquoi utiliser un logiciel ERP ?
Comme nous vous l’évoquions précédemment, l’avantage principal d’un logiciel ERP est la centralisation de l’ensemble des données qu’il rend possible aux entreprises. Les informations sont stockées dans une base de données puis simultanément partagées à l’ensemble des utilisateurs, ce qui permet une unicité et fiabilité de l’information. De plus, avec une automatisation complète des processus clés, les délais de traitement sont accélérés et les risques d'erreurs réduit.
Une fois toutes les informations reportées, le logiciel pourra tirer des reportings et KPI (Key Indicators Performances), qui une fois analysés, permettront un gain de temps et de productivité sur les prises de décision. Enfin, le logiciel permet également de mieux maîtriser les coûts et délais pour assurer la pérennité de son entreprise.
Il existe plusieurs fournisseurs de logiciels ERP, les plus connus sont Oracle, Microsoft, Sage, mais il existe également de nombreux autres fournisseurs sur des marchés plus spécifiques. Dans le secteur industriel, on retrouvera notamment Open-Prod, Divalto, Axelor.
Comment choisir son logiciel ERP ?
Si vous êtes à la recherche d'un logiciel ERP, il est important de savoir comment choisir la bonne solution pour votre entreprise.
Pour cela, il est nécessaire d'identifier les critères majeurs pour son choix de solution. Nous vous recommandons de réaliser un cahier des charges ERP, qui aura pour but d’exprimer l’ensemble des besoins et attentes de l’entreprise. Il sera ensuite à adresser aux éditeurs de logiciels ou aux consultants capables de répondre à vos besoins.
Pour le choix de la solution, il est important d’être sur que la solution retenue réponde à différents critères :
- Adaptable : Tous les secteurs d’activités ne se ressemblent pas, et ont des besoins et contraintes spécifiques. Il est important de faire le choix d’un ERP qui soit spécifique à votre secteur, afin de répondre au mieux à l’ensemble de vos besoins, et de traiter avec des professionnels qui vous comprennent.
- Flexible : Votre ERP doit être configuré afin de répondre aux besoins et aux exigences spécifiques d'une entreprise. Un logiciel ERP flexible est conçu pour permettre à une entreprise d'adapter son système de planification des ressources à mesure que ses besoins changent au fil du temps.
- Méthodologie de projet partagée : L’intégration d’un ERP est un processus qui se déroule sur le long terme. Veillez à vous engager avec une entreprise qui offre une méthodologie de projet en phase avec vos attentes.
Le choix d'un logiciel ERP peut également dépendre du type d'hébergement, qu'elle soit en cloud SaaS ou sur site. Les plateformes cloud SaaS sont plus flexibles et moins coûteuses, tandis que les solutions sur site offrent plus de sécurité et de contrôle sur les données de l'entreprise.
Logiciel ERP : la clé pour accompagner la croissance de votre entreprise ?
Cette centralisation des données permet un gain de productivité au sein de votre entreprise, et par conséquent d’accompagner sa croissance. Pour faciliter cela, l’ERP permet d’automatiser différentes actions, afin de rendre votre entreprise toujours plus performante :
- Automatisation du réapprovisionnement des matières premières
- Optimisation et planification de votre production
- Réduction des coûts
- Calculer une couverture et une projection de stock
- Suivi des affaires commerciales
- Analyse rapide des indicateurs de performance
- Maîtrise et automatisation de comptabilité
Utiliser un logiciel ERP pour votre PME industrielle vous permettra notamment de mettre en place des processus précis et d’observer rapidement une vraie valeur ajoutée dans vos tâches quotidiennes.
Quel budget consacrer à un ERP ?
Il est très difficile de chiffrer à l’avance le coût d’un logiciel ERP. En effet, il dépend de plusieurs critères, spécifiques à chaque projet, qui font fluctuer le prix final : complexité du projet, développements de modules spécifiques, le type d’hébergement retenu (SaaS ou On-Premise), formation des utilisateurs, etc.
Dans sa globalité, la mise en place d’un ERP est un projet conséquent. Une entreprise dépense en moyenne 1% à 2% de son chiffre d'affaires pour l’installation ou le renouvellement de son ERP.
dans un seul outil.
