Qu'est ce qu'un ERP GPAO ?
Définition de GPAO
La GPAO, pour Gestion de la Production Assistée par Ordinateur, est un logiciel informatique qui permet d’optimiser la gestion de la production des entreprises industrielles. Elle gère de manière automatisée tout ce qui est lié à la production industrielle comme par exemple, la gestion des stocks, des achats, des commandes, la création et la gestion d’un planning de fabrication ou encore la facturation.
La GPAO est basée sur le principe du MRP qui signifie Manufacturing Resources Planning ou en français CBN, c’est-à-dire Calcul des Besoins Nets. Il se caractérise par l’utilisation des nomenclatures, de l’état des stocks ainsi que du PDP (Programme Directeur de Production), afin de calculer les besoins en composants.
Depuis les années 1990, les rôles de la GPAO ont été intégrés aux logiciel ERP, pour une meilleure gestion des processus de l’industrie. En combinant les deux logiciels, ERP et GPAO, une solution plus performante et complète apparaît alors.
Avec un logiciel de GPAO, il devient possible de centraliser l’ensemble des données d’une entreprise dans une seule et même base de données. Ceci crée donc un réel gain de temps pour les salariés. Il dispose de l’automatisation des processus industriels, et favorise aussi un tableau de bord de production unifié.
Les fonctionnalités clés de la GPAO
Comme nous l’avons évoqué plus précisément dans notre article “ERP et GPAO : le Graal pour la production”, il existe trois modules indispensables pour suivre la production pour les industries.
- L’ordonnancement, qui permet d’ordonner les tâches de production tout en prenant en compte les contraintes.
- La gestion des ressources, qui a pour but de gérer les achats et les stocks ainsi que la visualisation des plannings et des calendriers de production.
- La gestion logistique, permettant de suivre les sous-traitants, ainsi que les achats et la production.
Les objectifs de la GPAO
- Maîtriser les stocks : La GPAO permet de calculer les besoins de l’entreprise en temps réel grâce à la maîtrise des données de la gestion industrielle tels que les gammes et nomenclatures par exemple.
- Maîtriser les coûts de revient : Avec une fluctuation permanente des coûts, il devient nécessaire de maîtriser les coûts à travers la comptabilité industrielle.
- Maîtriser la production : La GPAO est le socle sur lequel repose les processus de planification, de maîtrise de la demande ou encore des achats, le suivi de la production, le calcul des besoins nets etc.
- Maîtriser la logistique : Avec une gestion de la production, la maîtrise de la logistique est indispensable. Grâce à une solution de GPAO, il devient possible d’acheter, de produire et de livrer dans les temps et les quantités demandées.
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FAQ
Qu’est-ce que la GPAO et en quoi consiste-t-elle dans le contexte industriel ?
La GPAO est un système informatisé qui aide à planifier, programmer et contrôler les processus de production dans une entreprise. Elle intègre des fonctions telles que la planification des ressources, la gestion des stocks, le suivi des ordres de fabrication et la coordination des opérations.
Quels sont les principaux avantages de l’utilisation d’une GPAO dans une entreprise ?
Les avantages incluent une meilleure gestion des ressources, une optimisation des délais de production, une réduction des coûts, une amélioration de la qualité des produits et une augmentation de la réactivité aux demandes du marché.
Quelles sont les fonctionnalités clés d’un système GPAO ?
Les fonctionnalités typiques comprennent la planification de la production, la gestion des stocks, le suivi des commandes, la gestion des ressources humaines et matérielles, ainsi que la génération de rapports et d’analyses.
Comment une GPAO est-elle mise en œuvre dans une entreprise ?
La mise en œuvre d’une GPAO implique généralement l’évaluation des besoins de l’entreprise, la sélection d’un logiciel adapté, la configuration du système, la formation du personnel et le déploiement progressif dans l’ensemble de l’organisation.
Quelles sont les différences entre une GPAO et un système ERP (Enterprise Resource Planning) ?
Quels sont les défis courants associés à la mise en place et à l’utilisation d’une GPAO ?
Les défis comprennent la complexité de l’intégration avec les systèmes existants, la résistance au changement de la part des employés, la nécessité d’une formation adéquate et la gestion des données pour assurer la fiabilité des informations.
Comment une GPAO peut-elle aider à améliorer la qualité et la conformité des produits ?
En permettant un suivi précis des processus de production, une GPAO peut aider à identifier les problèmes de qualité, à mettre en œuvre des mesures correctives et à assurer la conformité aux normes et réglementations industrielles.
- Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d’un système GPAO pour une entreprise ?
Les critères incluent la taille de l’entreprise, la complexité de ses opérations, les fonctionnalités spécifiques requises, la compatibilité avec les systèmes existants et le niveau de support et de formation proposé par le fournisseur.
Quels sont les impacts de l’évolution technologique sur les systèmes GPAO ?
L’évolution des technologies telles que l’Internet des Objets (IoT), l’analyse de données avancée et l’intelligence artificielle influence les capacités des systèmes GPAO en leur permettant d’être plus agiles, prédictifs et automatisés.
- Comment réussir la mise en œuvre d’un système d’OF ?
En améliorant l’efficacité opérationnelle, en réduisant les temps de production et en permettant une meilleure gestion des ressources, une GPAO aide une entreprise à être plus réactive aux demandes du marché, à proposer des produits de meilleure qualité et à maintenir des coûts compétitifs.
