Communication et interfaces

Un ERP se doit aujourd’hui d’être un outil de communication interne et externe pour l’entreprise. Open-Prod propose plusieurs modules dédiés à la communication au sein de l’entreprise (Réseau Social d’Entreprise, G.E.D, intranet…). L’ERP communique également avec des systèmes externes (filiales, clients, fournisseurs, transporteurs…) via l’EDI par exemple, des interfaces entre les logiciels ou des API… L’ouverture d’Open-Prod facilite la création de ces passerelles entre outils (MES, CRM, CAO, comptabilité, catalogue de références en ligne, plateforme de commandes…).

communiquer en entreprise grâce à un erp collaboratif Transférez vos documents avec l'E.D.I

  • Intégration du moteur EDI
  • Traitement automatique des échanges
  • Récupération de fichiers
  • Transmission de fichiers
  • Gestion de tâches planifiées

communiquer en entreprise grâce à un erp collaboratif Archivez vos documents avec la GED

  • Gestion du versionning
  • Indexation du contenu
  • Cycle de validation des documents
  • Traçabilité des documents
  • Vue arborescente des documents

communiquer en entreprise grâce à un erp collaboratif Communiquez avec le Réseau Social d'Entreprise

  • Gestion des notifications
  • Gestion des abonnements
  • Gestion de règles d’abonnement

communiquer en entreprise grâce à un erp collaboratif Echangez avec l'intranet

  • Création de pages interactives
  • Création de documentations internes à l’ERP
  • Gestion graphique et descriptifs des processus

Le Réseau Social d'Entreprise

Le travail collaboratif est devenu incontournable. Soutenu par un ERP ergonomique et flexible, le Réseau Social d’Entreprise est un réel outil de communication interne. Équipe marketing et commerciaux, R&D et production vont voir leurs relations facilitées et la transmission de l’information accélérer…

L’objectif du RSE est de rendre l’organisation plus agile, plus efficace, plus collaborative avec un suivi amélioré des projets et des actions. Il favorise le partage du savoir et la réactivité.

  • Création de groupes de discussion
  • Abonnement à un « objet » ou à des « tags »
  • Réception des notifications liées aux abonnements
  • Participation aux conversations choisies
  • Échange d’information, de documents, de liens
  • Envoie de messages
  • Affectation et distribution d’actions
  • Enregistrement automatique des actions au calendrier des personnes concernées
  • Page unique récapitulative

La communication interne

Un module intranet est consacré au partage d’informations et de documents en interne. Que ce soit un nouveau document qualité, une fiche produit, une notice, les événements à venir, des tutoriels…Comme dans une newsletter, les informations sont disponibles sur une page unique à la connexion de l’utilisateur.

  • Partage d’informations
  • Partage de documents
  • Partage de Vidéos
  • Tutoriels métier
  • Aide à la navigation dans l’ERP
  • Accès à la Gestion documentaire (GED)
  • Entièrement personnalisable