Pourquoi réaliser un audit ERP ?

icône audit erp Pour identifier les enjeux prioritaires de l'entreprise

L’objectif de l’audit ERP est d’analyser les processus et les besoins métier de l’entreprise. Ces besoins doivent ensuite être hiérarchisés.

Cette priorisation des besoins est essentielle pour la suite du projet envisagé :

  1. choisir une solution de gestion qui répond aux besoins identifiés ;
  2. séquencer le projet ERP ;
  3. se focaliser dans un premier temps sur les besoins prioritaires.

icone challenger son organisation Pour challenger son organisation

En recourant à un auditeur externe à l’entreprise pour réaliser une analyse, l’entreprise est plus en mesure de challenger son organisation. En effet, un regard nouveau sur l’organisation est l’occasion de soulever des problématiques parfois ignorées et de remettre en cause les processus existants. Les consultants en organisation ont, de par leurs nombreuses expériences au contact des entreprises industrielles, une connaissance large des bonnes pratiques d’organisation.

icone cahier des charges Formaliser les besoins dans un cahier des charges

L’audit et l’analyse des besoins serviront à constituer un cahier des charges à destination des éditeurs ou intégrateurs ERP.
Le cahier des charges doit être un document pragmatique avec des objectifs réalistes au vue des ressources et du budget.

icone budget Demander une offre budgétaire pour son projet ERP

En recevant votre cahier des charges, les éditeurs disposeront de toutes les informations pour se positionner sur votre projet. Ils réaliseront une offre budgétaire prévisionnelle si le projet ERP leur semble réaliste. Dans le cas contraire, les objectifs et attentes pourront être revus.
Les offres budgétaires vous permettront de comparer les différentes solutions et d’évaluer la gestion de projet des intégrateurs, pour enfin choisir le partenaire qui conviendra à votre entreprise.

Processus d'audit ERP

– 2 à 3 jours d’analyse dans votre usine : observation, entretiens dans les différents services, description des processus

– 1 jour de rédaction

– Rendu et présentation du livrable