5 étapes pour intégrer un ERP

1. Définir les besoins de l’entreprise

Un projet ERP commence avec la définition et la priorisation des besoins métier et organisationnels de l’entreprise. C’est l’étape indispensable du projet ERP. Elle permet de :

Identifier les enjeux prioritaires pour l’entreprise
Formaliser les processus de l’entreprise
Challenger et remettre en cause son organisation
Prioriser les besoins dans un cahier des charges

2. Choisir la bonne solution

Sélectionnez 2 ou 3 solutions qui semblent correspondre aux besoins de l’entreprise en terme de fonctionnalités, en regardant principalement la capacité d’évolution du logiciel, pour ne pas se retrouver coincés le jour où l’entreprise évolue (nouvelle activité, nouveau marché, acquisition…).

3. Audit et analyse des processus

Pour tout projet ERP, nous commençons par un audit afin d’analyser les processus de l’entreprise et les spécificités d’organisation. Cette analyse et les discussions avec les différents services vont permettre de valider l’adéquation d’Open Prod avec les besoins de l’entreprise. Le compte rendu de l’audit est remis au client et sera le support de la modélisation des processus dans le logiciel.

4. Le déploiement ERP

Le projet débute par la mise en place d’une équipe et d’un planning. L’idéal étant d’avoir un chef de projet côté intégrateur et un côté client avec une bonne connaissance de l’entreprise. La modélisation des processus peut commencer pour les retranscrire dans le logiciel. Les paramétrages et éventuels développements spécifiques sont réalisés avec des tests utilisateurs réguliers. La reprise des données de l’ancien logiciel permet de bénéficier de l’historique dans le nouvel ERP. Les utilisateurs clés sont formés à ce moment. Puis vient le déploiement sur les infrastructures de l’entreprise. La mise en production peut se faire par étapes.

5. Maîtriser son ERP

L’intégrateur sera toujours présent pour un besoin de support aux utilisateurs, que ça soit pour l’ajout d’une nouvelle fonctionnalité, du développement spécifique ou une question diverse. L’ERP Open Prod évolue en continue. Chaque trimestre, de nouveaux modules sont intégrés au logiciel et accessibles lors des mises à jour. Des montées de version ont lieu tous les 3 ans afin de proposer un outil de gestion qui intègre les normes du marché et les nouvelles technologies.

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