Les modules de base

Retrouvez l'intégralité des modules de base, directement intégrés dans toutes les offres Open-Prod.

Produit

Un produit peut aussi bien être acheté, vendu ou fabriqué. Il est l’élément principal de l’ERP et il est défini par de nombreuses propriétés. Une fois créées, les propriétés sont propagées dans tout le système : achat, vente, stock, fabrication, comptabilité…

Planning de production

Planification des ordres de travail (OT) afin de visualiser et de gérer graphiquement les Ordres de Travail et leur planning : filtres, indicateurs (charges, ressources…), code
couleurs, alertes…

Fabrication

GPAO d’Open-Prod. Elle intègre toutes les fonctions de base d’une GPAO : la gestion des données techniques (nomenclatures, gammes, ressources), la planification des OFs, la déclaration de consommation, la gestion de la sous-traitance, la qualité…

Achats

Gestion de l’activité du service achats. De la génération de devis, à la confirmation de commande, en passant par la gestion des réceptions, la facturation et les paramétrages (Tarifs, référencement fournisseurs…).

Vente

Gestion des flux liés aux ventes. De la génération de devis, à la confirmation de commande, en passant par la gestion des livraisons, la facturation et le paramétrage du processus (tarifs, référencement clients…).

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Remise des devis vers les ventes

Propager les remises des devis vers les ventes au lieu de propager directement le prix remisé

Stock

Gestion de l’ensemble des flux logistiques et financiers : mouvements de stock, couverture de stock, calcul du besoin net, traçabilité complète par lot et par numéro de série, valorisation (PMP / lot), qualité…

Emplacements de stock

Gestion des emplacements de stock et entrepôts au cœur de la gestion des stocks d’Open-Prod.

Comptabilité

Gestion de l’ensemble des fonctionnalités comptables en complément de la facturation : gestion des tâches périodiques (TVA, réconciliation…), reporting, analyses et paramétrages (journaux, taxes, incoterms…).

Vérification des numéros de TVA

Validation des numéros de TVA des partenaires lors de la saisie.

Comptabilité analytique

Comptabilité analytique (comptes, journaux, distribution analytique) sur les ventes, les achats, la production, les stocks et la comptabilité générale.

Facturation

Gestion de la facturation : facturation clients et fournisseurs, comptabilité des tiers, analyses associées…

Gestion des paiements

Lié au module « Facturation », gestion des paiements (client, fournisseur), des justificatifs, des relevés bancaires, du processus de rapprochement…

Positions Fiscales

Gestion des positions fiscales : remplacement des taxes ou comptes comptables en fonction de la localisation des tiers.

Compte bancaire IBAN

Gestion et validation des numéros IBAN au niveau des partenaires.

Distribution analytique

Ventilations analytiques (coûts et revenus) des produits sur leur processus de vente, d’achat, de production…

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Export FEC

Gestion de l’export de l’ensemble de la comptabilité au format FEC, pour des cabinets comptables par exemple.

Ressource

Les ressouces sont de type humaines, machines ou sous-traitance, elles sont associées à des calendriers, ce qui permet de suivre leur disponibilité et leur charge. Chaque ressource possède une liste de compétences, appelée « catégorie ».

Calendrier

Les calendriers permettent de connaitre les horaires et les heures travaillées. On peut définir des modèles 1*8, 2*8, 3*8… qui s’appliquent aux calendriers…

Calendrier (Evénements)

Gestion des événements dans les calendriers : plusieurs types (réunion, appel téléphonique, rappel…).

Tableaux de bord

Création par les utilisateurs d’indicateurs et de tableaux pour suivre leur activité métier (Vente, achat, stock, production, SAV…) en temps réel.

Gestion des emails

Gestion des emails et envois d’email depuis Open-Prod : Serveur SMPT, modèle de mail, historique…

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Récupération des emails

Gestion de la récupération des emails depuis un serveur SMTP pour les intégrer à l’ERP.

Gestion des favoris

Gestion d’un menu « Favoris » par utilisateur, pour retrouver l’ensemble de ses vues personnalisées, sur une seule page.

Afficher le nom de la base

Affichage du nom de la base de données à laquelle l’utilisateur est connecté.

Exporter la vue courante

Exportation des vues listes personnalisées de l’ERP dans un fichier XLS.

Adresse IP

Affichage de l’adresse IP de l’utilisateur lorsqu’il est connecté à une base de données.

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Traducteur

Traduction simplifiée de l’ensemble des champs d’Open- Prod directement sur l’interface : boutons, en-têtes, groupes, onglets, menus…

Partenaire

Gestion complète des partenaires d’Open-Prod. Un partenaire est une entité tierce : client, fournisseur, contact… Les informations seront utilisées dans tout l’ERP : achat, vente, logistique, production, compta…

Multi-communication

Gestion de plusieurs moyens de communication pour un même partenaire : numéros de téléphone, e-mail, fax, site web.

Multi adresse

Gestion de plusieurs adresses par partenaire : adresse principale, adresses de facturation…

Adresse de livraison

Gestion de plusieurs adresses de livraison par partenaire.

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Villes et codes postaux

Rapport Jasper

Gestion de rapports (modèles de documents) avec la solution JasperSoft, déclaration des rapports dans OpenProd pour l’impression : factures, bons de commande, bons de livraisons…

Interfaçage JasperReport Server

Open-Prod gère les impressions à l’aide d’un serveur d’impression JasperReport. Ce module gère le lien entre le serveur d’impression JasperReport et Open-Prod.

Données des rapports de base

Installation d’une bibliothèque de rapports (hors rapport comptable) qui peuvent être imprimés grâce au serveur d’impression Jasper : bons de livraison, commandes de vente, commandes d’achat, ordres de travail…

Données des rapports comptables

Installation d’une bibliothèque de rapports comptables qui pourront être imprimés grâce au serveur d’impression Jasper : balance générale, Grand livre…

Impression 1/2

Module de base pour les impressions automatiques des rapports dans les processus : vente, achat, production…

Impression 2/2

Module de base pour le paramètrage et l’impression des rapports dans Open-Prod : gestion des imprimantes…

Impression pour les partenaires

Gestion des impressions en lien avec les partenaires.

Impression pour les impressions

Gestion des impressions en lien avec la production.

Impression pour les ressources

Gestion des impressions en lien avec les ressources.

Impression pour la logistique

Gestion des impressions en lien avec les stocks.

Rapport XLSX

Définition de modèles de rapports à partir de fichiers XLS : bons de livraison, factures, bons de commande, confirmations d’achat…

Audit des modifications

Suivi des modifications réalisées sur Open-Prod par les utilisateurs : écritures, suppressions… Possibilité d’extraire l’historique de l’ensemble des modifications et des informations associées.

Sécurité des exports

Mise en conformité avec la loi RGPD 2018. Contrôle des données et export en cas de nécessité.

Initialisation des flux de travail

Open-Prod gère des workflows dynamiques au niveau de certains de ses objets. Ce module permet d’initialiser des workflows en masse.

Gestion documentaire (GED)

Gestion documentaire complète et intégrée à l’ERP : achat, vente, production, comptabilité… Des paramétrages avancés : versionning, droits utilisateur, indexation, arborescence, gestionnaire de fichiers, traçabilité…

Limiter les tentatives de connexion

Limitation du nombre de tentatives de connexion sur Open-Prod. Ex : après 3 tentatives de connexion, une minute d’attente

Réinitialisation des flux de travail

Open-Prod gère des workflows dynamiques au niveau de certains de ses objets. Ce module permet de réinitialiser des workflow en masse ou à leur état initial

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Édition en masse

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Générateur d’expression web

Limitation du nombre de tentatives de connexion sur Open-Prod. Ex : après 3 tentatives de connexion, une minute d’attente

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Reprise des données

Open-Prod gère des workflows dynamiques au niveau de certains de ses objets. Ce module permet de réinitialiser des workflow en masse ou à leur état initial