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Gestion des tiers
Open-Prod intègre une gestion des tiers afin de simplifier et d’automatiser votre gestion commerciale et logistique. Toutes les informations nécessaires sont présentes (adresses, contacts, facturation…). Des outils sont disponibles pour suivre, analyser et évaluer vos partenaires commerciaux, le tout avec mobilité (Mobile ou tablette).

Gestion des tiers : centralisez et évaluez vos contacts

Organisez et gérez au mieux votre base client.

Renseignez toutes les informations relatives à vos clients. Suivez leurs activités : ventes, livraisons, factures... Analysez leur chiffre d'affaires et leur qualité : Encours financier, taux de service...

En savoir plus

Évaluez et intégrez vos fournisseurs à votre base de données.

De même pour vos fournisseurs ! Suivez leurs activités et évaluez leur performances (Taux de service...). Vous serez en mesure de classer vos partenaires et d'affiner vos relations. En savoir plus
clients & fournisseurs

Paramétrez simplement vos partenaires.

Depuis une seule vue, définissez vos partenaires : catégories, adresses, communication, contacts, paramétrages de vente, de transport...et bien plus !
Paramétrez vos partenaire
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Géolocalisez vos partenaires
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clients & fournisseurs

Géolocalisez vos clients et fournisseurs.

Localisez l'ensemble de vos partenaires sur une seule et même carte. Vos tournées clients n'auront jamais été organisées aussi simplement !

Téléchargez la fiche fonctionnalité détaillée pour connaître toutes les possibilités de l'ERP.

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Adoptez la mobilité.

Gérez et synchronisez vos contacts directement depuis votre téléphone : mise à jour d'information, appels et envoi des messages sont accessibles en seul clic !
Application CRM de gestion de contacts
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Des modules pour tous les besoins

Inclus dans toutes les offres, ils permettent la gestion complète d'une entreprise industrielle avec des besoins standards.
Partenaire
Gestion complète des partenaires d'Open-Prod. Un partenaire est une entité tierce : client, fournisseur, contact... Les informations seront utilisées dans tout l'ERP : achat, vente, logistique, production, compta...
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage mineur pour l'installation.
Multi-communication
Gestion de plusieurs moyens de communication pour un même partenaire : plusieurs n° de téléphone, e-mail, fax...
Multi-adresse
Gestion de plusieurs adresses par partenaire : adresse principale, adresses de facturation...
Adresses de livraisons
Gestion de plusieurs adresses de livraison par partenaire.
Géolocalisation des partenaires
Ce module permet de géolocaliser les partenaires de la base de données sur une carte, grâce à leurs adresses.

Pour aller plus loin

Gestion des clients

  • Gestion
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, skype…)
    • Du planning d’ouverture du client
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms
    • Des devises
    • De l’état du client (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles (commandé par, livré à, payé par…)
  • Gestion des informations comptables
    • Conditions de paiement et escomptes
    • Suivi de l’encours client, limite de crédit, blocage
    • Processus de facturation (groupement…) et mode d’envoi
    • Gestion des accusés de réception
    • Gestion des délais

Gestion des fournisseurs

  • Gestion
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, Skype…)
    • Du planning d’ouverture du fournisseur
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • Des engagements
    • Des RFA
    • De l’état du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur (commandé à, livré par, facturé par…)
  • Gestion des informations comptables
    • Conditions de paiement et escomptes
    • Moyens de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB
  • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion des processus d’achat
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…

Modules ERP complémentaires

Icon production
Production
  • Planifiez votre production
  • Suivez vos ateliers de prodution
  • Une application tablette pour vos opérateurs
  • Gérez votre sous-traitance industrielle
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Achats & Appro.
  • Construisez vos processus achats
  • Suivez les tarifs fournisseurs
  • Gérez vos approvisionnements
  • Suivez vos fournisseurs
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SAV & GMAO
  • Définissez des contrôles qualité
  • Suivez votre SAV : Service Après Vente
  • Gérez les interventions
  • Contrôlez les certificats

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