Optimisez vos process en intégrant des workflows métier
Avec Open-Prod, structurez vos processus métier grâce à un moteur de workflow entièrement personnalisable. Définissez vos étapes de validation, adaptez les circuits à vos spécificités opérationnelles et maîtrisez les transitions entre chaque phase. Vous gardez ainsi un contrôle total sur le déroulement de vos opérations, en toute conformité avec vos méthodes internes.
Paramétrez vos workflow métiers
Ajoutez des étapes des de validations
Personnalisez vos transitions
Workflow
Automatisez vos processus avec un éditeur visuel intuitif et puissant
L’éditeur de workflow vous permet de concevoir vos workflows industriels en toute simplicité grâce à un éditeur visuel pensé pour l’efficacité. En glisser-déposer, vous structurez vos processus métiers sans une ligne de code, tout en bénéficiant d’une aide graphique intelligente avec bulles explicatives, flèches directionnelles et code couleur. Chaque étape peut être affinée grâce à un menu contextuel qui vous offre un contrôle précis sur les conditions, déclencheurs et actions à exécuter. Relié nativement à tous les champs et modules de l’ERP, l’éditeur facilite la synchronisation entre vos flux de production, de gestion commerciale, de logistique ou de SAV.
Paramétrage en glisser-déposer
Connexion automatique entre les étapes
Personnalisation avancée via menu contextuel
Découvrez la liste des 200 modules d’Open-Prod, vous permettant de composer au mieux votre solution de gestion.
Gestion des états
Adaptez vos workflow à votre organisation interne de travail
Open-Prod vous permet d’ajouter des états intermédiaires sur des workflows sur mesure. Que ce soit pour renforcer le contrôle, structurer la collaboration ou introduire des validations, vous façonnez un enchaînement d’étapes en parfaite cohérence avec votre fonctionnement interne.
Ajoutez des étapes personnalisées
Modéliser des états supplémentaires pour suivre précisément l’avancement de vos flux.
Suivi visuel optimisé
Offrez à vos équipes une lecture fluide de chaque statut dans l’ERP.
Cohérence métier renforcée
Adaptez les intitulés et les logiques d’enchaînement à vos processus internes.
Gestion des transitions
Pilotez finement les transitions entre chaque étape
Au-delà des étapes, Open-Prod vous donne la main sur les transitions : conditions, droits, automatisations… Vous orchestrez le passage d’un état à un autre avec précision pour que chaque validation, chaque action, chaque notification réponde à vos règles métier.
Gestion fine des droits
Pilotez qui peut déclencher chaque transition selon le droits du profil utilisateur.
l’avancement de vos flux.
Conditions intelligentes
Affichez ou masquez certaines transitions selon le contexte, pour guider vos utilisateurs.
Gestion de template de mail intégré
Reprenez automatiquement vos templates de emails préalablement paramétrés. Gagnez en fluidité, en réactivité… et en confort au quotidien.
“Nos processus sont transmis automatiquement. Cela a permis de supprimer les erreurs de recopiage et de gagner beaucoup de temps. Très concrètement, 98% des papiers ont été supprimés (documents de contrôles…)”
Explorer d'autres fonctionnalités
Découvrez comment un ERP adapté dédié aux entreprises industrielles peut transformer durablement vos processus pour vous permettre d'accroître vos performances.
Qu’est-ce que le moteur de workflow d’Open-Prod ?
C’est un outil de modélisation des processus qui permet d’automatiser les actions dans l’ERP en fonction de règles définies : approbations, envois de notifications, mises à jour de données. Chaque étape est personnalisable selon les besoins métier.
Peut-on créer des workflows sans compétences en développement ?
Oui, l’interface est Low-code. Les utilisateurs peuvent configurer des conditions, déclencheurs et actions via des formulaires simples. Cela permet une grande autonomie des équipes métier dans la gestion de leurs processus.
Sur quels objets les workflows peuvent-ils s’appliquer ?
Les workflows sont dynamiques et peuvent être liés à presque tous les objets du système : commandes, factures, projets, tickets SAV, etc. Il est aussi possible d’initialiser ou de réinitialiser des workflows en masse.
Le workflow est-il intégré aux autres modules de l’ERP ?
Oui, il s’intègre de manière transversale à tous les modules (vente, achat, production, stock, etc.), garantissant une cohérence dans l’exécution des processus et une meilleure fluidité des opérations.
Peut-on visualiser et analyser les workflows actifs ?
Des outils de suivi permettent de voir l’état des workflows en cours, les actions réalisées, les étapes suivantes et les éventuels blocages, facilitant le pilotage et l’amélioration continue des processus internes.
Automatisez vos processus métiers sans développement spécifique
Open-Prod permet de définir des workflows dynamiques pour piloter vos processus clés : achats, ventes, production, qualité, maintenance, validation de documents ou encore RH. Vous modélisez vos étapes, conditions, statuts et règles de gestion depuis une interface simple, sans coder. Chaque flux suit les spécificités de votre organisation, ce qui garantit une parfaite adaptation à vos pratiques internes, tout en accélérant les délais de traitement.
Structurez vos validations, notifications et contrôles à chaque étape
Les workflows permettent de déclencher des actions automatiques : changements de statut, envois d’e-mails, contrôles de données, génération de documents. Vous améliorez la fluidité de vos circuits de validation et sécurisez vos flux d’information. Le système s’adapte aussi bien aux processus simples qu’aux scénarios complexes avec plusieurs niveaux hiérarchiques. Résultat : moins d’oublis, moins d’erreurs et un suivi opérationnel renforcé.
Gagnez en agilité grâce à une interface de pilotage claire et réactive
Depuis le cockpit d’administration, vous visualisez l’état de vos workflows, ajustez les règles, réinitialisez un processus ou appliquez des modifications en masse. Vous pouvez déployer des workflows spécifiques à certains modules ou croiser plusieurs objets métier dans un même scénario. L’objectif : rendre vos processus plus agiles, documentés et automatisés, sans rigidité ni dépendance à un développement spécifique. L’ERP s’adapte à vos flux, pas l’inverse.
