Gestion Électronique des Documents (GED)
Créez et personnalisez tous vos documents professionnels sans effort grâce au moteur graphique intuitif d'Open-Prod, un éditeur wysiwyg no-code qui vous permet de visualiser instantanément le rendu final tout en ajustant selon vos besoins spécifiques. Centralisez et sécurisez l'ensemble de votre patrimoine documentaire grâce à la GED nativement intégrée, permettant un accès immédiat et contextuel à tous vos fichiers depuis n'importe quel module de votre ERP.
Maîtrisez l'impression de vos documents
Personnalisez vos rapports à partir de modèles
Construisez vos documents dans JasperReport
Une gestion des impressions fluide et optimisée avec Open-Prod
Simplifiez et automatisez l’ensemble de vos impressions pour un gain de temps et d’efficacité au quotidien. Grâce à son serveur d’impression intégré, générez, téléchargez ou imprimez instantanément vos documents PDF à chaque étape clé de vos processus : vente, achat, production et bien plus encore.
Fini les manipulations complexes : en un clic, obtenez des documents parfaitement formatés, prêts à être envoyés ou archivés. Profitez d’un flux de travail optimisé et assurez une gestion documentaire fluide et professionnelle.
Avec Open-Prod, chaque impression devient un levier de productivité, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : la performance de votre entreprise.
Découvrez la liste des 200 modules d’Open-Prod, vous permettant de composer au mieux votre solution de gestion.
Créez des rapports et documents sur-mesure
Personnalisez vos impressions et reporting en toute simplicité grâce à des modèles Excel. Que ce soit pour vos commandes de vente, achats, factures ou rapports d’activité, concevez des documents clairs et professionnels en quelques clics, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Profitez d’une flexibilité totale pour structurer vos données selon vos besoins et harmoniser vos documents avec l’image de votre entreprise. Gagnez en efficacité en automatisant la génération de vos fichiers et en assurant une présentation toujours cohérente et optimisée.
Explorer d'autres fonctionnalités
Découvrez comment un ERP adapté dédié aux entreprises industrielles peut transformer durablement vos processus pour vous permettre d'accroître vos performances.
FAQ
Quels types de documents puis-je créer avec l’éditeur visuel d’Open-Prod ?
L’éditeur permet de générer une large variété de documents comme des fiches produits, rapports, bons de commande, en glissant-déposant des éléments visuels (tableaux, images, graphiques, zones de texte) sans écrire une ligne de code.
Dois-je avoir des compétences techniques pour utiliser l’éditeur ?
Non, l’éditeur a été conçu pour être low-code. Il s’adresse aux utilisateurs métier, avec une interface intuitive qui simplifie la création de contenus structurés et professionnels.
Puis-je personnaliser l’apparence de mes documents selon la charte graphique de mon entreprise ?
Oui, chaque modèle proposé est entièrement personnalisable. Vous pouvez adapter les polices, les couleurs et la mise en page pour respecter votre identité visuelle.
De plus, vous pouvez créer des templates de styles facilitant l’harmonisation des documents.
L’éditeur visuel est-il intégré aux autres modules de l’ERP ?
Oui, il s’intègre parfaitement avec les autres fonctionnalités de l’ERP. Les documents peuvent automatiquement récupérer des données en temps réel issues de la production, de la logistique ou des ventes, garantissant cohérence et fiabilité.
Existe-t-il une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi ?
Oui, La solution intègre nativement une bibliothèque de plus de 50 Templates pré-paramétrés et modifiables disponible en français et anglais pour de nombreux usages industriels, permettant de gagner un temps précieux dans la création de documents standardisés.
Bénéficiez d’une GED industrielle intuitive et flexible
La GED industrielle d’Open-Prod facilite l’organisation et la gestion de vos documents grâce à une interface intuitive et accessible. Chaque utilisateur peut ainsi retrouver rapidement les fichiers essentiels liés aux commandes, achats, productions ou projets, garantissant un flux documentaire fluide et une gestion efficace au quotidien.
Centralisez et sécurisez vos documents grâce à la GED industrielle d’Open-Prod
Avec la GED industrielle intégrée d’Open-Prod, accédez facilement et en toute sécurité à l’ensemble de votre patrimoine documentaire depuis chaque module de votre ERP. Vos documents sont archivés de manière contextuelle, ce qui vous permet de retrouver instantanément factures, contrats, fiches techniques ou rapports qualité en quelques clics, améliorant considérablement votre réactivité opérationnelle.
Créez des documents industriels sans effort avec l’éditeur wysiwyg intégré à votre GED industrielle
La GED industrielle d’Open-Prod intègre un moteur graphique intuitif qui simplifie la création et la personnalisation de vos documents professionnels. Grâce à l’éditeur wysiwyg no-code, vous pouvez concevoir et modifier tous vos documents industriels tout en visualisant immédiatement le rendu final, sans avoir besoin de compétences techniques spécifiques.
Assurez une gestion documentaire fiable et conforme avec la GED industrielle Open-Prod
La GED industrielle d’Open-Prod garantit une traçabilité totale et une sécurité renforcée de vos documents. Elle permet non seulement une gestion documentaire efficace mais aussi une conformité réglementaire assurée grâce à des fonctionnalités avancées comme l'archivage sécurisé, les droits d'accès personnalisés et la traçabilité complète des modifications apportées à chaque document.
