Logiciel ERP industriel de gestion à l'affaire
Maîtrisez l'ensemble du cycle de vie de vos projets complexes grâce à notre solution de gestion à l'affaire entièrement repensée, offrant une fenêtre de pilotage unique avec vue arborescente pour suivre simultanément l'avancement administratif et opérationnel, tout en intégrant parfaitement vos données techniques CAO et nomenclatures. Connectez harmonieusement vos projets à l'ensemble de votre écosystème d'entreprise grâce aux interconnexions intelligentes avec votre gestion commerciale, votre GED, vos templates de rapports, vos outils BI et vos feuilles de calcul.
Optimisez vos affaires et leur rentabilité
Suivez l'avancement de vos projets
Analysez vos coûts et écarts théoriques ou réels
Affaire
Pilotez vos affaires de manière structurée et analytique.
Centralisez l’ensemble de votre activité sur chaque affaire : opérations, coûts, ressources et indicateurs clés. Suivez précisément l’évolution budgétaire, le réalisé et les projections, tout en analysant vos dépenses par poste (matière, temps, production, etc.). Un suivi financier et opérationnel complet pour prendre les bonnes décisions au bon moment.
Suivi complet par affaire
Structurez vos projets ou missions avec toutes les données nécessaires : opérations, coûts, ressources, livrables.
Analyse budgétaire multi-axes
Comparez les données budgétées, consommées et projetées en temps réel, pour garder le cap sur vos objectifs.
Répartition fine des dépenses
Identifiez vos coûts par centre de dépenses (matière première, main-d’œuvre, production, hors production…) pour un pilotage financier précis.
Découvrez la liste des 200 modules d’Open-Prod, vous permettant de composer au mieux votre solution de gestion.
Projet
Planifiez, organisez et pilotez vos projets en toute simplicité.
Grâce à la vue Gantt intégrée dans Open-Prod, structurez vos phases projet, répartissez les charges et visualisez l’avancement en temps réel. Une gestion claire et efficace pour respecter délais, ressources et objectifs.
Planification par diagramme de Gantt
Organisez vos projets en phases, identifiez les dépendances et ajustez votre planning en quelques clics.
Suivi de charge et d’avancement visuel
Visualisez immédiatement la charge de travail par ressource et l’état d’avancement de chaque tâche.
Pilotage multi-projets simplifié
Gérez plusieurs projets simultanément avec une vision consolidée pour mieux anticiper les risques et prioriser vos actions.
Affaire
Pilotez vos projets industriels avec une vision globale et structurée
La gestion à l’affaire d’Open-Prod s’appuie sur une fenêtre de pilotage unique qui centralise toutes les dimensions de vos projets complexes. Grâce à une vue en arborescence, vous accédez instantanément aux jalons techniques et administratifs, du lancement jusqu’à la facturation. Cette interface intuitive permet un pilotage opérationnel précis, tout en assurant une synchronisation parfaite avec les phases de conception, de production et d’installation. Vous suivez l’avancement administratif en parallèle de l'exécution opérationnelle, sans jamais perdre de vue les enjeux stratégiques de vos affaires.
Fenêtre de pilotage centralisée
Vue arborescente des projets
Suivi de l'administratif
Vision globale des processus
Affaire
Capitalisez sur vos données techniques pour une gestion de projet sans rupture
Open-Prod assure une intégration native des données techniques dans la gestion à l'affaire, en connectant directement vos outils CAO et vos nomenclatures au cœur de votre projet. Plus besoin de ressaisies ou d’échanges manuels : chaque modification dans vos conceptions se reflète automatiquement dans le suivi de l’affaire. Cette continuité numérique permet une cohérence parfaite entre les exigences techniques et les décisions opérationnelles, renforçant la réactivité des équipes et la fiabilité des livrables tout au long du cycle de vie du projet.
Connexion aux outils CAO
Intégration des nomenclatures
Synchronisation temps réel
Traçabilité complète
Affaire
Gardez la maîtrise financière de vos projets à chaque étape
La gestion à l'affaire intègre un pilotage financier complet pensé pour offrir aux industriels une visibilité immédiate sur l'équilibre économique de leurs projets. Grâce à un bilan d’affaire détaillé et à des jalons d’avancement clairs, vous suivez l’évolution des coûts en temps réel : du budget initial aux consommations effectives. Le système calcule automatiquement les temps passés, les surconsommations et la rentabilité prévisionnelle, pour vous permettre d’agir avant le dérapage. Une vision claire de ce qui est budgété, prévu, engagé, consommé et projeté vous permet d’anticiper plutôt que de subir.
Bilan d’affaire actualisé
Jalons d’avancement
Suivi des coûts et des temps
Indicateurs de rentabilité
Affaire
Un flux intégré de bout en bout
Pilotez l’ensemble du cycle de vie de vos produits sans rupture d'information. De la conception initiale jusqu’à la livraison finale, en passant par l’approvisionnement, la production et le service après-vente, chaque étape est connectée dans un flux fluide et maîtrisé. Le rapprochement automatique des tickets SAV avec les données projet garantit un suivi rigoureux des interventions et des retours terrain. Cette approche globale permet de rester aligné tout au long de la vie du produit, assurant qualité de service et continuité industrielle.
Flux unifié
Pilotage des approvisionnements
Suivi des tickets lié aux projets
Traçabilité sur toute la durée de vie produit
Affaire
Une gestion à l'affaire connectée à tout votre écosystème ERP
Open-Prod étend la gestion à l’affaire au-delà du simple suivi de projet en la connectant directement à votre environnement commercial et documentaire. Les opportunités issues de la gestion commerciale se transforment en affaires sans ressaisie, avec une transmission fluide des plans, devis et pièces via la GED. L’interconnexion native avec les templates de rapports, les outils BI et les tableurs de votre entreprise assure un reporting automatisé, personnalisable et toujours à jour. Vous bénéficiez ainsi d’un pilotage global, transverse et cohérent, parfaitement aligné avec les dynamiques commerciales et décisionnelles de l’entreprise.
Connexion aux opportunités commerciales
Interconnexion avec la bibliothèque de rapports et la BI
Partage automatique des documents via la GED
Compatibilité native avec les tableurs Spreadsheet
"On cherchait bien plus qu’un outil. Open-Prod nous a aidés à mieux structurer notre activité, à connecter nos métiers et à accompagner notre croissance."
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Découvrez comment un ERP adapté dédié aux entreprises industrielles peut transformer durablement vos processus pour vous permettre d'accroître vos performances.
FAQ
Qu’est-ce que la gestion à l’affaire dans Open-Prod ?
Elle permet de piloter des projets plus ou moins complexes en centralisant toutes les données d’une commande spécifique (achats, ventes, production, temps passés, facturation) au sein d’une entité unique appelée « affaire », facilitant ainsi la centralisation, le suivi budgétaire et la rentabilité du projet.
Une vision arborescente permet d’avoir une vision à 360° de chaque affaire.
Comment suivre la rentabilité d’une machine spéciale ?
Chaque affaire intègre un budget multi-niveau et consolide automatiquement tous les coûts (théoriques et réels) pour permettre une analyse précise des marges et une prise de décision en temps réel (budget / prévu / réel / projeté).
Open-Prod permet-il la gestion de projets multi-phases ?
Oui, le module propose un diagramme de Gantt intégré pour structurer le projet en plusieurs phases, suivre les charges et affecter les ressources de manière dynamique et visuelle.
Comment sont gérés les temps passés par les équipes sur une affaire ?
Les utilisateurs peuvent pointer directement leurs heures sur les différentes phases de l’affaire. Ces données alimentent les feuilles de temps et sont consolidées pour une vision analytique du projet.
Peut-on rattacher les interventions de maintenance ou SAV à une affaire ?
Oui, les modules SAV et GMAO sont interconnectés avec les affaires. Chaque intervention peut être liée à une phase du projet, ce qui garantit une traçabilité totale, de la vente à la maintenance post-livraison.
Centralisez vos données projet dans un ERP connecté à vos opérations
Open-Prod vous permet de piloter vos projets ou affaires dans un environnement unifié. Chaque affaire regroupe ventes, achats, fabrications, temps passés et données financières. Vous consolidez tous les coûts dans une seule interface, avec une comparaison entre budget prévisionnel et réalisé. La vision multi-niveaux vous aide à anticiper les écarts, suivre les marges et sécuriser les engagements client. Le suivi devient plus rigoureux, sans tableur ni retraitement manuel.
Structurez vos projets industriels en phases et automatisez le suivi
Vous organisez vos projets sous forme de phases liées à des tâches, des ressources, des documents ou des interventions. Le diagramme de Gantt vous offre une vue claire sur les échéances, les charges et les retards potentiels. Vous suivez précisément les temps, les coûts et les livrables à chaque étape. En combinant l’approche projet avec la logique d’affaire, vous alignez les équipes techniques, commerciales et opérationnelles autour d’un pilotage partagé.
Connectez votre gestion d’affaires au reste de l’ERP pour un pilotage global
Les affaires sont liées aux modules de fabrication, de vente, d’achat et de SAV. Vous rattachez chaque intervention, dépense ou commande à une affaire donnée, pour suivre leur impact budgétaire. Les données sont automatiquement agrégées pour calculer vos marges, identifier les dérives et améliorer votre rentabilité projet par projet. La gestion des notes de frais et des temps est également intégrée, pour un suivi complet, de la commande à la clôture.
