L’administration de l’ERP Open-Prod correspond à la gestion des droits des utilisateurs, au paramétrage et à la personnalisation du logiciel. Open-Prod étant un système ouvert, nous vous donnons la main pour personnaliser l'ensemble de l'ERP : vues, menus, actions, workflow... !
administration
Suivez les modifications réalisées par vos utilisateurs.
L'ERP et ses informations sont la colonne vertébrale de votre entreprise. Grâce aux règles d'audit, suivez l'ensemble des modifications de ces informations et assurez ainsi le contrôle de leur intégrité.
Lire la vidéo
Lire la vidéo
administration
Personnalisez les workflows et optimisez vos process.
Open-Prod vous donne la possibilité de modifier les workflows. De la vente à l'achat en passant par les partenaires, définissez les étapes de leur statut et intégrez un système d'information personnalisé à votre activité.
Téléchargez la fiche fonctionnalité détaillée pour connaître toutes les possibilités de l'ERP.
administration
Maîtrisez vos process grâce aux avertissements dynamiques.
Grâce aux avertissements dynamiques, vous validerez la cohérence des données renseignées par vos utilisateurs, notamment pour celles cruciales à votre activité. Des informations bien renseignées pour toujours plus d'efficacité !
Lire la vidéo
Des modules pour tous les besoins
Inclus dans toutes les offres, ils permettent la gestion complète d'une entreprise industrielle avec des besoins standards.
Audit des modifications
Suivi des modifications réalisées sur Open-Prod par les utilisateurs : écritures, suppressions... Possibilité d'extraire l'historique de l’ensemble des modifications et des informations associées.
Sécurité des exports
Mise en conformité avec la loi RGPD 2018. Contrôle des données et export en cas de nécessité.
Initialisation des flux de travail
Open-Prod gère des workflows dynamiques au niveau de certains de ses objets. Ce module permet d’initialiser des workflows en masse.
Gestion documentaire (GED)
Gestion documentaire complète et intégrée à l'ERP :
achat, vente, production, comptabilité... Des paramétrages avancés : versionning, droits utilisateur, indexation, arborescence, gestionnaire de fichiers, traçabilité...
Limiter les tentatives de connexion
Limitation du nombre de tentatives de connexion sur Open-Prod. Ex : après 3 tentatives de connexion, une minute d'attente
Réinitialisation des flux de travail
Open-Prod gère des workflows dynamiques au niveau de certains de ses objets. Ce module permet de réinitialiser des workflow en masse ou à leur état initial.
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage mineur pour l'installation.
Backups des droits utilisateurs
Gestion des backups des droits utilisateurs pour basculer
temporairement certains droits entre deux utilisateurs, notamment dans le cas d'absence (congés...).
Edition en masse
Modifications en masse sur les objets d’Open-Prod et
leurs champs. Exemple : affecter une même catégorie à plusieurs produits à la fois...
Analyse de performance de processus
Indicateurs de performance sur la gestion des données dans l’ERP. Exemple : suivre les produits fabriqués sans nomenclature et sans gamme, suivre les factures en brouillon depuis plus de X jours...
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage plus avancé pour l'installation, avec souvent l'intervention de l'intégrateur.
Avertissement dynamique
Avertissements personnalisés sur l’ensemble des objets
d’Open-Prod : déclenchement, test et message d'avertissement...
Reprise de données
Récupération des données d'un autre système : les
produits, les clients, les fournisseurs, les achats, les ventes, les stocks, les OF, la traçabilité... Différentes méthodes possibles.
Authentification via LDAP
Création et gestion des utilisateurs à partir d’un
annuaire LDAP : création des comptes et mise en place de mots de passe.
Modules ERP complémentaires
Production
- Planifiez votre production
- Suivez vos ateliers de prodution
- Une application tablette pour vos opérateurs
- Gérez votre sous-traitance industrielle
Achats & Appro.
- Construisez vos processus achats
- Suivez les tarifs fournisseurs
- Gérez vos approvisionnements
- Suivez vos fournisseurs
SAV & GMAO
- Définissez des contrôles qualité
- Suivez votre SAV : Service Après Vente
- Gérez les interventions
- Contrôlez les certificats
