Gestion Électronique des Documents (GED)
Concevez et ajustez facilement tous vos documents professionnels grâce à l’éditeur de rapports no-code d’Open-Prod, un outil WYSIWYG intuitif qui vous offre un aperçu en temps réel du rendu final. Que ce soit pour vos factures, devis, bons de livraison, bons de transport, étiquettes ou lettres de relance, personnalisez chaque modèle selon vos règles métier sans compétences techniques. Tous vos fichiers sont automatiquement centralisés et sécurisés via une GED intégrée, offrant un accès fluide, rapide et contextuel à votre documentation depuis l’ensemble des modules de votre ERP.
Maîtrisez l'impression de vos documents
Personnalisez vos rapports à partir de modèles
Construisez vos documents dans JasperReport
Editeur intuitif pour vos documents professionnels
Simplifiez la création de vos documents avec l’éditeur de rapports d’Open-Prod. Grâce à son moteur graphique no-code et son interface WYSIWYG, vous concevez factures, devis, bons de livraison ou étiquettes sans aucune compétence technique. Visualisez instantanément le rendu final, ajustez polices, couleurs, emplacements et appliquez facilement vos modèles de style pour garantir une cohérence graphique. L’éditeur vous permet de générer et modifier vos documents depuis n’importe quel module, en toute autonomie. Enfin un éditeur de documents flexible, puissant et facile à prendre en main.
Personnalisation
Ajustez chaque détail à votre image
Prévisualisation
Visualisez chaque changement en temps réel
No-code
Créez vos rapports sans compétence technique
Découvrez la liste des 200 modules d’Open-Prod, vous permettant de composer au mieux votre solution de gestion.
Des rapports dynamiques qui s’adaptent à chaque usage
L’éditeur d’Open-Prod va au-delà de la simple mise en page : il permet de créer des rapports dynamiques, capables de s’adapter automatiquement aux données de chaque document. Grâce aux champs conditionnels, vous affichez ou masquez des blocs d’information en fonction du contenu réel (ex. : afficher un site web uniquement s’il est renseigné). Les rapports peuvent également être pilotés par des paramètres (filtrage, tri, regroupement…), offrant une présentation toujours pertinente et contextuelle. Vous définissez vos propres règles d’affichage, intégrez des sous-rapports réutilisables et gagnez en souplesse sans complexité technique. Parfait pour générer des documents sur mesure tout en réduisant les efforts de maintenance.
Dynamique
Adaptez le contenu automatiquement
Conditions d’affichage
Montrez uniquement ce qui est utile
Paramètres
Affinez vos rapports selon le contexte
Des Templates professionnels personnalisables en quelques clics
Gagnez un temps précieux grâce à la bibliothèque de templates clé en main intégrée à l’éditeur de rapports d’Open-Prod. Conçus pour répondre aux besoins standards des entreprises industrielles, ces modèles prêts à l’emploi couvrent les documents les plus courants tels que les confirmations de vente, les factures, les bons de livraison ou encore les étiquettes. Chaque template est entièrement personnalisable : ajustez logos, couleurs, polices et mise en page selon votre charte graphique, sans écrire une seule ligne de code. Tous les templates sont compatibles avec le moteur Qweb et exploitent les fonctionnalités avancées de l’éditeur : prévisualisation en temps réel, champs dynamiques, éléments conditionnels, etc.
Templates prêts à l’emploi
Démarrez immédiatement
Modèles personnalisables
Adaptez à votre charte
Standardisation
Harmonisez tous vos documents
Gestion des impressions
Optimisez vos processus industriels avec une gestion des impressions entièrement intégrée à votre ERP. Grâce à l’éditeur de rapports d’Open-Prod, vous imprimez directement vos documents sur des imprimantes spécialisées, comme les modèles Zebra, pour la production d’étiquettes ETI9 ou l’identification de produits à l’unité de conditionnement (UC) ou à l’unité de manutention (UM). Idéal pour les environnements de production, l’outil permet de générer des liasses de fabrication complètes ordres de fabrication, bons matière, fiches opérateur, plans prêtes à l'impression ou téléchargeables au format PDF. Vous choisissez le support et le format d’impression adapté, tout en conservant la puissance de personnalisation et la précision du moteur Qweb. Résultat : des documents clairs, contextualisés, et disponibles immédiatement, au poste de travail ou en mobilité.
Impression directe
Vers imprimantes industrielles (type Zebra)
Étiquettes produit
UC, UM, ETI9, 100 % personnalisables
Liasses de fabrication
Documents de production en un clic
Connection native avec la GED intégrée
Accédez à toute votre documentation technique et métier sans quitter votre ERP grâce à la connexion native à la GED intégrée d’Open-Prod. Centralisez plans, manuels, fiches de poste ou procédures dans une arborescence illimitée, structurée par produit, gamme, ou métier. Chaque document est accessible en un clic depuis les nomenclatures, gammes ou objets métiers (OF, fiche article, etc.). La visionneuse intégrée permet de consulter instantanément vos fichiers PDF, DOC, ODT ou XLS. Le système gère automatiquement le versionning, les droits d’accès tout en maintenant une liaison dynamique avec les données de l’ERP. Vos équipes gagnent un temps précieux avec une gestion documentaire fluide, sécurisée, et parfaitement intégrée à leurs flux de travail.
Impression directe
Vers imprimantes industrielles (type Zebra)
Étiquettes produit
UC, UM, ETI9, 100 % personnalisables
Liasses de fabrication
Documents de production en un clic
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Découvrez comment un ERP adapté dédié aux entreprises industrielles peut transformer durablement vos processus pour vous permettre d'accroître vos performances.
FAQ
Quels types de documents puis-je créer avec l’éditeur visuel d’Open-Prod ?
L’éditeur permet de générer une large variété de documents comme des fiches produits, rapports, bons de commande, en glissant-déposant des éléments visuels (tableaux, images, graphiques, zones de texte) sans écrire une ligne de code.
Dois-je avoir des compétences techniques pour utiliser l’éditeur ?
Non, l’éditeur a été conçu pour être low-code. Il s’adresse aux utilisateurs métier, avec une interface intuitive qui simplifie la création de contenus structurés et professionnels.
Puis-je personnaliser l’apparence de mes documents selon la charte graphique de mon entreprise ?
Oui, chaque modèle proposé est entièrement personnalisable. Vous pouvez adapter les polices, les couleurs et la mise en page pour respecter votre identité visuelle.
De plus, vous pouvez créer des templates de styles facilitant l’harmonisation des documents.
L’éditeur visuel est-il intégré aux autres modules de l’ERP ?
Oui, il s’intègre parfaitement avec les autres fonctionnalités de l’ERP. Les documents peuvent automatiquement récupérer des données en temps réel issues de la production, de la logistique ou des ventes, garantissant cohérence et fiabilité.
Existe-t-il une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi ?
Oui, La solution intègre nativement une bibliothèque de plus de 50 Templates pré-paramétrés et modifiables disponible en français et anglais pour de nombreux usages industriels, permettant de gagner un temps précieux dans la création de documents standardisés.
Bénéficiez d’une GED industrielle intuitive et flexible
La GED industrielle d’Open-Prod facilite l’organisation et la gestion de vos documents grâce à une interface intuitive et accessible. Chaque utilisateur peut ainsi retrouver rapidement les fichiers essentiels liés aux commandes, achats, productions ou projets, garantissant un flux documentaire fluide et une gestion efficace au quotidien.
Centralisez et sécurisez vos documents grâce à la GED industrielle d’Open-Prod
Avec la GED industrielle intégrée d’Open-Prod, accédez facilement et en toute sécurité à l’ensemble de votre patrimoine documentaire depuis chaque module de votre ERP. Vos documents sont archivés de manière contextuelle, ce qui vous permet de retrouver instantanément factures, contrats, fiches techniques ou rapports qualité en quelques clics, améliorant considérablement votre réactivité opérationnelle.
Créez des documents industriels sans effort avec l’éditeur wysiwyg intégré à votre GED industrielle
La GED industrielle d’Open-Prod intègre un moteur graphique intuitif qui simplifie la création et la personnalisation de vos documents professionnels. Grâce à l’éditeur wysiwyg no-code, vous pouvez concevoir et modifier tous vos documents industriels tout en visualisant immédiatement le rendu final, sans avoir besoin de compétences techniques spécifiques.
Assurez une gestion documentaire fiable et conforme avec la GED industrielle Open-Prod
La GED industrielle d’Open-Prod garantit une traçabilité totale et une sécurité renforcée de vos documents. Elle permet non seulement une gestion documentaire efficace mais aussi une conformité réglementaire assurée grâce à des fonctionnalités avancées comme l'archivage sécurisé, les droits d'accès personnalisés et la traçabilité complète des modifications apportées à chaque document.
