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Une GED nativement intégrée à votre ERP

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Centralisez, sécurisez et retrouvez facilement l’ensemble de vos documents directement dans Open-Prod. La GED intégrée relie votre documentation aux données et aux flux de l’ERP, tandis que l’éditeur no-code vous permet de créer et personnaliser vos documents professionnels en toute autonomie.

Faites un tour d'horizon de la V.10 en 10 points

V.10.1

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Editeur intuitif pour vos documents professionnels

Simplifiez la création de vos documents avec l’éditeur de rapports d’Open-Prod. Grâce à son moteur graphique no-code et son interface WYSIWYG, vous concevez factures, devis, bons de livraison ou étiquettes sans aucune compétence technique. Visualisez instantanément le rendu final, ajustez polices, couleurs, emplacements et appliquez facilement vos modèles de style pour garantir une cohérence graphique.

L’éditeur vous permet de générer et modifier vos documents depuis n’importe quel module, en toute autonomie. Enfin un éditeur de documents flexible, puissant et facile à prendre en main.

Personnalisation

Ajustez chaque détail à votre image

Prévisualisation

Visualisez chaque changement en temps réel

No-code

Créez vos rapports sans compétence technique

Découvrez les fonctionnalités
No-Code d’Open-Prod

En savoir plus sur le No-Code

Des rapports dynamiques qui s’adaptent à chaque usage

L’éditeur d’Open-Prod va au-delà de la simple mise en page : il permet de créer des rapports dynamiques, capables de s’adapter automatiquement aux données de chaque document. Grâce aux champs conditionnels, vous affichez ou masquez des blocs d’information en fonction du contenu réel (ex. : afficher un site web uniquement s’il est renseigné).

Les rapports peuvent également être pilotés par des paramètres (filtrage, tri, regroupement…), offrant une présentation toujours pertinente et contextuelle. Vous définissez vos propres règles d’affichage, intégrez des sous-rapports réutilisables et gagnez en souplesse sans complexité technique. Parfait pour générer des documents sur mesure tout en réduisant les efforts de maintenance.

Dynamique

Adaptez le contenu automatiquement

Conditions d'affichage

Montrez uniquement ce qui est utile

Paramètres

Affinez vos rapports selon le contexte

Des templates professionnels personnalisables en quelques clics

Gagnez un temps précieux grâce à la bibliothèque de templates clé en main intégrée à l’éditeur de rapports d’Open-Prod. Conçus pour répondre aux besoins standards des entreprises industrielles, ces modèles prêts à l’emploi couvrent les documents les plus courants tels que les confirmations de vente, les factures, les bons de livraison ou encore les étiquettes.

Chaque template est entièrement personnalisable : ajustez logos, couleurs, polices et mise en page selon votre charte graphique, sans écrire une seule ligne de code. Tous les templates sont compatibles avec le moteur Qweb et exploitent les fonctionnalités avancées de l’éditeur : prévisualisation en temps réel, champs dynamiques, éléments conditionnels, etc.

Templates prêts à l'emploi

Démarrez immédiatement

Modèles personnalisables

Adaptez à votre charte

Standardisation

Harmonisez tous vos documents

Connexion native avec la GED intégrée

Accédez à toute votre documentation technique et métier sans quitter l’ERP grâce à la connexion native à la GED intégrée d’Open-Prod. Centralisez plans, manuels, fiches de poste ou procédures dans une arborescence illimitée, structurée par produit, gamme, ou métier. Chaque document est accessible en un clic depuis les nomenclatures, gammes ou objets métiers (OF, fiche article, etc.). La visionneuse intégrée permet de consulter instantanément vos fichiers PDF, DOC, ODT ou XLS.

Le système gère automatiquement le versionning, les droits d’accès tout en maintenant une liaison dynamique avec les données de l’ERP. Vos équipes gagnent un temps précieux avec une gestion documentaire fluide, sécurisée, et parfaitement intégrée à leurs flux de travail.

GED connectée

Accédez aux documents depuis vos objets métier

Visionneuse intégrée

Consultation rapide, sans téléchargement

Versionning et sécurité

Gardez le contrôle sur chaque fichier

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F.A.Q
 Gestion Electronique des Documents (GED) Open-Prod

Quels types de documents puis-je créer avec l’éditeur visuel d’Open-Prod ?

L’éditeur permet de générer une large variété de documents comme des fiches produits, rapports, bons de commande, en glissant-déposant des éléments visuels (tableaux, images, graphiques, zones de texte) sans écrire une ligne de code.

Dois-je avoir des compétences techniques pour utiliser l’éditeur ?

Non, l’éditeur a été conçu pour être low-code. Il s’adresse aux utilisateurs métier, avec une interface intuitive qui simplifie la création de contenus structurés et professionnels.

Puis-je personnaliser l’apparence de mes documents selon la charte graphique de mon entreprise ?

Oui, chaque modèle proposé est entièrement personnalisable. Vous pouvez adapter les polices, les couleurs et la mise en page pour respecter votre identité visuelle.

De plus, vous pouvez créer des templates de styles facilitant l’harmonisation des documents.

L’éditeur visuel est-il intégré aux autres modules de l’ERP ?

Oui, il s’intègre parfaitement avec les autres fonctionnalités de l’ERP. Les documents peuvent automatiquement récupérer des données en temps réel issues de la production, de la logistique ou des ventes, garantissant cohérence et fiabilité.

Existe-t-il une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi ?

Oui, La solution intègre nativement une bibliothèque de plus de 50 Templates pré-paramétrés et modifiables disponible en français et anglais pour de nombreux usages industriels, permettant de gagner un temps précieux dans la création de documents standardisés.

Bénéficiez d’une GED industrielle intuitive et flexible

La GED industrielle d’Open-Prod facilite l’organisation et la gestion de vos documents grâce à une interface intuitive et accessible. Chaque utilisateur peut ainsi retrouver rapidement les fichiers essentiels liés aux commandes, achats, productions ou projets, garantissant un flux documentaire fluide et une gestion efficace au quotidien.

Centralisez et sécurisez vos documents grâce à la GED industrielle d’Open-Prod

Avec la GED industrielle intégrée d’Open-Prod, accédez facilement et en toute sécurité à l’ensemble de votre patrimoine documentaire depuis chaque module de votre ERP. Vos documents sont archivés de manière contextuelle, ce qui vous permet de retrouver instantanément factures, contrats, fiches techniques ou rapports qualité en quelques clics, améliorant considérablement votre réactivité opérationnelle.

Créez des documents industriels sans effort avec l’éditeur wysiwyg intégré à votre GED industrielle

La GED industrielle d’Open-Prod intègre un moteur graphique intuitif qui simplifie la création et la personnalisation de vos documents professionnels. Grâce à l’éditeur wysiwyg no-code, vous pouvez concevoir et modifier tous vos documents industriels tout en visualisant immédiatement le rendu final, sans avoir besoin de compétences techniques spécifiques.

Assurez une gestion documentaire fiable et conforme avec la GED industrielle Open-Prod

Facilitez la maîtrise et la traçabilité de vos documents grâce à la gestion des droits d’accès, au versionnement et à l’historisation des modifications.