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Gestion à l'affaire intégrée à votre ERP industriel

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Maîtrisez l’ensemble du cycle de vie de vos projets complexes grâce à notre solution de gestion à l’affaire entièrement repensée : une fenêtre de pilotage unique et une arborescence d’affaire qui réunit vos données techniques (produits, nomenclatures, CAO) et le découpage du projet en phases (lancement, étude, fabrication, livraison), pour suivre simultanément l’avancement administratif et opérationnel. Connectez vos projets à l’ensemble de votre écosystème : gestion commerciale, GED, templates de rapports, outils BI et feuilles de calcul.

Faites un tour d'horizon de la V.10 en 10 points

V.10.1

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Pilotez vos affaires de manière structurée et analytique

Centraliser l’ensemble de votre activité sur chaque affaire : opérations, coûts, ressources et indicateurs clés. Suivez précisément l’évolution budgétaire, le réalisé et les projections, tout en analysant vos dépenses par poste (matière, temps, production, etc.). Un suivi financier et opérationnel complet pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Avec Open-Prod, la maîtrise de la rentabilité commence dès le devis. Bâtissez un chiffrage multi-niveaux en important directement un fichier Excel ou CAO, associez-y les coûts de main-d’œuvre, de matière et de sous-traitance, puis appliquez la marge souhaitée. Dès que le client valide le devis, la commande de vente et l’affaire sont créées automatiquement, avec la structure technique du devis dupliquée : aucune ressaisie.

Suivi complet par affaire

Structurez vos projets ou missions avec toutes les données nécessaires : opérations, coûts, ressources, livrables.

Analyse budgétaire multi-axes

Comparez le budget initial, prévu, engagé, consommé et projeté en temps réel, pour détecter les écarts et garder le cap sur vos objectifs.

Répartition fine des dépenses

Identifiez vos coûts par centre de dépenses (matière première, main-d’œuvre, production, hors production…) pour un pilotage financier précis.

Planifiez, organisez et pilotez vos projets en toute simplicité

Grâce à la vue Gantt intégrée dans Open-Prod, structurez vos phases projet, répartissez les charges et visualisez l’avancement en temps réel. Une gestion claire et efficace pour respecter délais, ressources et objectifs.

Vous coordonnez plus facilement les équipes, ajustez les priorités selon les imprévus et suivez l’exécution de vos projets en un coup d’œil. Cette planification visuelle renforce la maîtrise des délais, améliore la communication entre services et vous aide à atteindre vos objectifs avec rigueur et sérénité.

Planification par diagramme de Gantt

Organisez vos projets en phases, identifiez les dépendances et ajustez votre planning en quelques clics.

Suivi de charge et d’avancement visuel

Visualisez immédiatement la charge de travail par ressource et l’état d’avancement de chaque tâche.

Pilotage multi-projets simplifié

Gérez plusieurs projets simultanément avec une vision consolidée pour mieux anticiper les risques et prioriser vos actions.

Découvrez le replay de notre webinar sur la Gestion à l’Affaire
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Pilotez vos projets industriels avec une vision globale et structurée

Grâce à la fonction tableur intégrée, vos indicateurs de gestion deviennent dynamiques. Construisez vos tableaux de bord sur mesure, partagez vos analyses, prenez des décisions informées sur une base de données en temps réel.

Avec Open-Prod, vous combinez la souplesse d’un tableur avec la puissance de votre ERP : des données toujours à jour, sans export ni ressaisie. Des indicateurs de couleur signalent en un coup d’œil les retards d’approvisionnement pour vous permettre d’agir à temps.

Fenêtre de pilotage centralisée

Vue arborescente des projets

Suivi de l'administratif

Vision globale des processus

" On cherchait bien plus qu’un outil. Open-Prod nous a aidés à mieux structurer notre activité, à connecter nos métiers et à accompagner notre croissance."
Grégory Charrier
Directeur Technique
En savoir plus

Capitalisez sur vos données techniques pour une gestion de projet sans rupture

Open-Prod connecte vos outils CAO et vos nomenclatures à la gestion à l’affaire pour éviter les ressaisies. En cas de changement technique en cours de projet, une nouvelle version de l’affaire (version A, version B…) réajuste l’arborescence, régénère les ordres de fabrication et d’achat et produit un rapport d’anomalies (besoins surapprovisionnés, écarts de révision). Cette continuité numérique renforce la cohérence et fiabilise vos livrables tout au long du cycle de vie.

Connexion aux outils CAO

Intégration des nomenclatures

Gestion des versions d’affaire

Traçabilité complète

Gardez la maîtrise financière de vos projets à chaque étape

Suivez en temps réel l’équilibre économique de vos projets grâce à un bilan d’affaire détaillé et des jalons d’avancement précis. Visualisez les écarts entre budget, engagé, consommé et prévisionnel : Open-Prod calcule automatiquement les temps passés, les surcoûts et recalcule la marge projetée à chaque étape. L’échéancier de paiement de la commande s’associe aux phases clés du projet (par exemple 30 % au lancement, 40 % à la fabrication, 30 % à la livraison) pour facturer au fur et à mesure de l’avancement.

Bilan d’affaire actualisé

Facturation à l’avancement par jalons

Suivi des coûts et des temps

Indicateurs de rentabilité

Un flux intégré de bout en bout

Pilotez l’ensemble du cycle de vie de vos produits sans rupture d’information, de la conception à la livraison, en passant par l’approvisionnement, la production et le service après-vente. Les achats de composants à long délai se lancent directement depuis l’arborescence d’affaire, sans attendre le lancement complet de la production. Consultez plusieurs fournisseurs, comparez leurs offres, actualisez vos prix de référence et convertissez la meilleure offre en commande d’achat. Le rapprochement automatique des tickets SAV avec les données projet garantit un suivi rigoureux des interventions.

Flux unifié

Achats anticipés et consultations fournisseurs

Suivi des tickets lié aux projets

Traçabilité sur toute la durée de vie produit

Une gestion à l'affaire connectée à tout votre écosystème ERP

Open-Prod intègre la gestion à l’affaire avec vos outils commerciaux et documentaires. Les opportunités issues du CRM se transforment en affaires sans ressaisie. La GED assure la transmission fluide des devis, plans et pièces jointes. Grâce aux connexions natives avec vos outils BI et tableurs, vous automatisez un reporting clair, à jour et aligné sur vos enjeux opérationnels.

Opportunités converties en affaires

Documents partagés via la GED

Reporting connecté à la BI

Compatibilité avec vos tableurs

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 de l'ERP Open-Prod

F.A.Q
 Gestion à l'affaire Open-Prod

Qu’est-ce que la gestion à l’affaire dans Open-Prod ?

Elle permet de piloter des projets plus ou moins complexes en centralisant toutes les données d’une commande spécifique (achats, ventes, production, temps passés, facturation) au sein d’une entité unique appelée « affaire », facilitant ainsi la centralisation, le suivi budgétaire et la rentabilité du projet. Une vision arborescente permet d’avoir une vision à 360° de chaque affaire.

Comment suivre la rentabilité d’une machine spéciale ?

Chaque affaire intègre un budget multi-niveau et consolide automatiquement tous les coûts (théoriques et réels) pour permettre une analyse précise des marges et une prise de décision en temps réel (budget / prévu / engagé / réel / projeté).

Open-Prod permet-il la gestion de projets multi-phases ?

Oui, le module propose un diagramme de Gantt intégré pour structurer le projet en plusieurs phases, suivre les charges et affecter les ressources de manière dynamique et visuelle.

Comment sont gérés les temps passés par les équipes sur une affaire ?

Les opérateurs saisissent leurs temps, consommations et numéros de série sur les phases de l’affaire, depuis des interfaces adaptées aux tablettes et smartphones. Ces données alimentent les feuilles de temps, sont consolidées pour une vision analytique du projet et garantissent une traçabilité amont et aval complète.

Peut-on rattacher les interventions de maintenance ou SAV à une affaire ?

Oui, les modules SAV et GMAO sont interconnectés avec les affaires. Chaque intervention peut être liée à une phase du projet, ce qui garantit une traçabilité totale, de la vente à la maintenance post-livraison.

Centralisez vos données projet dans un ERP connecté à vos opérations

Open-Prod vous permet de piloter vos projets ou affaires dans un environnement unifié. Chaque affaire regroupe ventes, achats, fabrications, temps passés et données financières. Vous consolidez tous les coûts dans une seule interface, avec une comparaison entre budget prévisionnel et réalisé. La vision multi-niveaux vous aide à anticiper les écarts, suivre les marges et sécuriser les engagements client. Le suivi devient plus rigoureux, sans tableur ni retraitement manuel.

Structurez vos projets industriels en phases et automatisez le suivi

Vous organisez vos projets sous forme de phases liées à des tâches, des ressources, des documents ou des interventions. Le diagramme de Gantt vous offre une vue claire sur les échéances, les charges et les retards potentiels. Vous suivez précisément les temps, les coûts et les livrables à chaque étape. En combinant l’approche projet avec la logique d’affaire, vous alignez les équipes techniques, commerciales et opérationnelles autour d’un pilotage partagé.

Connectez votre gestion d’affaires au reste de l’ERP pour un pilotage global

Les affaires sont liées aux modules de fabrication, de vente, d’achat et de SAV. Vous rattachez chaque intervention, dépense ou commande à une affaire donnée, pour suivre leur impact budgétaire. Les données sont automatiquement agrégées pour calculer vos marges, identifier les dérives et améliorer votre rentabilité projet par projet. La gestion des notes de frais et des temps est également intégrée, pour un suivi complet, de la commande à la clôture.