Logiciel ERP de gestion des achats et approvisionnements
Avec Open-Prod, pilotez vos achats de manière fluide et anticipée. Grâce à des règles d'approvisionnement et une intégration native à vos stocks, besoins de production et commandes clients, vous automatisez vos réapprovisionnements, évitez les ruptures, et gagnez en réactivité tout au long de votre chaîne d’approvisionnement.
Optimisez vos achats
Suivez l'activité de vos fournisseurs
Maîtrisez vos délais d’approvisionnement
Achat
Optimisez la gestion de vos commandes d’achats
Accélérez et simplifiez votre processus d’approvisionnement ! Avec Open-Prod, créez rapidement vos commandes d’achats, suivez chaque étape grâce à un workflow fluide et gérez efficacement les réceptions et factures. Gardez le contrôle sur vos achats et assurez une traçabilité complète pour une gestion optimisée de votre supply chain.
Saisie intuitive des commandes
Créez vos bons d’achats en quelques clics, en intégrant vos fournisseurs et les conditions négociées pour un suivi précis.
Workflow automatisé de validation
Visualisez en temps réel l’avancement de chaque commande, depuis la demande initiale jusqu’à la réception et la facturation.
Gestion intégrée des réceptions et factures
Associez chaque livraison à sa commande d’achat et générez les factures correspondantes pour un rapprochement comptable sans erreur.
Approvisionnement
Sécurisez et automatisez l’approvisionnement de vos matières premières
Évitez les ruptures et optimisez vos stocks sans effort ! Avec Open-Prod, configurez vos réapprovisionnements en mode automatique ou manuel pour garantir une continuité de production sans interruption. Définissez des alertes stratégiques sur vos produits et fournisseurs critiques pour anticiper les besoins et sécuriser vos flux d’achats.
Réapprovisionnement automatique intelligent
Paramétrez des seuils de stock minimum et laissez Open-Prod déclencher automatiquement les commandes auprès de vos fournisseurs.
Alertes sur produits et partenaires critiques
Recevez des notifications dès qu’un stock atteint un niveau critique ou qu’un fournisseur nécessite une relance.
Gestion fluide des flux d’achat
Visualisez en temps réel l’état des commandes, des livraisons et des besoins en matières premières pour une prise de décision rapide et efficace.
Découvrez la liste des 200 modules d’Open-Prod, vous permettant de composer au mieux votre solution de gestion.
Achat
Maîtrisez vos achats avec des cycles de validation personnalisés
Pilotez vos processus d’achats avec précision ! Avec Open-Prod, mettez en place des circuits de validation adaptés à votre organisation. Définissez des niveaux d’approbation en fonction du montant des commandes ou de leur typologie, et garantissez un contrôle optimal des engagements financiers de votre entreprise.
Validation multi-niveaux configurable
Définissez des règles d’approbation selon les montants ou les types d’achats, pour un contrôle précis et sécurisé.
Workflow automatisé et traçabilité complète
Visualisez en temps réel les étapes de validation et conservez un historique détaillé des décisions prises.
Intégration fluide avec la comptabilité et la gestion budgétaire
Assurez une parfaite cohérence entre vos processus d’achats et votre gestion financière, pour une prise de décision rapide et efficace.
Fournisseur
Mettez à jour vos tarifs fournisseurs en toute simplicité
Gagnez du temps et assurez des prix à jour ! Avec Open-Prod, mettez facilement à jour vos références fournisseurs en quelques clics. Envoyez un fichier Excel à vos partenaires, récupérez les données actualisées et importez-les directement dans votre ERP. Vos tarifs sont mis à jour automatiquement, sans effort ni ressaisie.
Mise à jour rapide et sans erreur
Fini les saisies manuelles ! Les tarifs sont actualisés en un instant grâce à l’importation automatique des fichiers fournisseurs.
Synchronisation fluide avec votre gestion des achats
Les nouveaux prix sont directement intégrés dans vos commandes, garantissant une cohérence totale dans votre chaîne d’approvisionnement.
Processus simplifié pour vos fournisseurs
Vos partenaires remplissent un simple fichier Excel, sans nécessité d’accès à l’ERP, garantissant une adoption rapide et efficace.
“Nos processus sont transmis automatiquement. Cela a permis de supprimer les erreurs de recopiage et de gagner beaucoup de temps. Très concrètement, 98% des papiers ont été supprimés (documents de contrôles…)”
Explorer d'autres fonctionnalités
Découvrez comment un ERP adapté dédié aux entreprises industrielles peut transformer durablement vos processus pour vous permettre d'accroître vos performances.
Quelles sont les étapes clés du processus d’achat dans Open-Prod ?
Open-Prod structure le cycle achat de bout en bout : identification du besoin, sélection du fournisseur, commande, réception, et suivi de la facturation. Chaque étape est modélisable selon vos procédures internes, avec une traçabilité complète, jusqu’à l’intégration automatique en comptabilité et en gestion de stock.
Comment optimiser les achats avec Open-Prod pour réduire les coûts ?
Open-Prod permet d’automatiser les demandes d’achats, de comparer les prix fournisseurs, de regrouper les commandes, et de suivre précisément les engagements. Ces fonctions facilitent la négociation, réduisent les erreurs et favorisent les économies d’échelle. La gestion des seuils de réapprovisionnement aide à éviter les surstocks.
Comment évaluer les fournisseurs dans Open-Prod ?
Le module fournisseur d’Open-Prod permet de noter et suivre la performance : respect des délais, conformité des produits, réactivité. Des tableaux de bord synthétisent les données pour appuyer vos décisions de sourcing. Vous pouvez aussi créer des campagnes d’évaluation ou suivre les incidents liés à un fournisseur.
Comment Open-Prod aide-t-il à gérer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement ?
Open-Prod propose des alertes en cas de retards ou de ruptures, et permet de modéliser plusieurs sources d’approvisionnement. La visibilité sur les stocks en temps réel, les commandes en cours, et les historiques d’incident réduit les risques d’arrêt de production. Le système aide aussi à anticiper les besoins grâce à ses outils de prévision.
Quel est le rôle d’Open-Prod dans la digitalisation du processus achat ?
Open-Prod intègre un module achat complet avec gestion des contrats, catalogue fournisseur, commandes, réception et facturation. Tout est centralisé et interconnecté avec les autres modules (stock, production, comptabilité), ce qui simplifie les flux et élimine les doubles saisies.
Quels indicateurs permet de suivre Open-Prod pour mesurer l’efficacité des achats ?
Des KPIs comme le coût d’achat moyen, les délais de livraison, le taux de service fournisseur ou le taux de rupture sont disponibles nativement. Ces données sont consolidées dans des tableaux de bord personnalisables, pour piloter la performance achats en continu.
