Avec Open-Prod, Beauchamp structure sa croissance autour de la découpe sur mesure
Spécialiste de la découpe de matériaux souples, Beauchamp a choisi Open-Prod pour structurer son organisation et soutenir sa croissance. Une démarche progressive et humaine, où le lien avec l’éditeur a pesé autant que la performance de l’outil.
Créée en 1982, installée en banlieue grenobloise, Beauchamp s’est spécialisée dans la découpe et la transformation de matières souples. Liège, mousse, caoutchouc ou carton : ici, on travaille à la demande, en sous-traitance, pour des clients aux besoins aussi variés que précis.
L’entreprise a connu ces dernières années un sérieux coup d’accélérateur. Une croissance bienvenue… mais qui a bousculé les habitudes.
Un ERP maison qui montre ses limites
Jusqu’alors, tout tenait. Beauchamp utilisait un système ERP développé en interne, taillé pour ses besoins du moment. Mais avec l’augmentation du volume de commandes, la mécanique s’est enrayée. Il fallait aller plus vite, plus proprement, plus loin.
“On avait besoin de figer nos processus. Industrialiser l’organisation. Et surtout, gagner en traçabilité. Ce n’était pas possible avec notre ancien outil.”
L’entreprise se met alors en quête d’un ERP plus solide. Elle en verra passer, des solutions. Pendant cinq ans, les démonstrations s’enchaînent sans convaincre.
Puis Open-Prod entre dans l’équation
Ce jour-là, la démonstration fait mouche. Le logiciel parle le même langage. L’équipe aussi.
“La solution collait à notre besoin. Et surtout, on a senti une vraie proximité, une structure à taille humaine, comme nous.”
Ce n’est pas seulement l’outil qui séduit. C’est la manière de travailler, de comprendre le métier, d’accompagner. Beauchamp décide de s’engager.
Un projet mené pas à pas
La mise en œuvre commence par un audit. L’équipe Open-Prod prend le temps d’observer les flux, de comprendre les process. Pas de déploiement à marche forcée. Chaque module est intégré l’un après l’autre.
“ On a commencé par la gestion commerciale. Puis on a enchaîné avec la production. Ce rythme nous a permis de bien prendre l’outil en main.”
En parallèle, Beauchamp embauche un méthodiste pour construire ses gammes et ses nomenclatures avant de les injecter dans le système. Une preuve de maturité, et une façon d’optimiser l’intégration.
Des résultats concrets, visibles sur le terrain
Axiome gère aujourd’hui une période de cohabitation entre l’ancien et le nouveau système. Les affaires déjà lancées restent sur l’ancien ERP. Les nouvelles passent sur Open-Prod.
L’entreprise travaille aussi à la mise en place de tableaux de bord, d’indicateurs de performance. Objectif : permettre à la direction de piloter plus finement l’activité. Et d’anticiper les besoins, au lieu de simplement y répondre.
Un ERP comme levier de croissance
L’objectif “zéro papier” que s’est fixé l’entreprise prend enfin forme. Les devis se génèrent en un temps record grâce à un module spécifique de calcul de prix.
À la réception des matières, l’étiquetage est automatique. Là où il fallait du temps et de la saisie manuelle, tout est désormais tracé.
“ On a vraiment gagné du temps. L’ERP nous fait avancer dans notre transformation.”
Un projet réussi, une relation qui dure
Ce que retient Beauchamp, ce n’est pas seulement la solution logicielle. C’est la qualité de la relation, l’écoute, la réactivité.
“ On a toujours des réponses à nos questions. L’équipe est dynamique, pédagogue, disponible. Il y a une vraie entente avec le chef de projet.”
Un ERP n’est jamais un simple logiciel. C’est un partenariat dans le temps. Et celui-là semble bien parti pour durer.
