ERP Open-Prod

Formation

Initiation Partenaire

Objectifs

A l’issue de la formation Initiation partenaire, le participant sera capable de créer les données techniques, gérer les flux d’achat, vente, livraison, réception, facturation, gérer les flux d’approvisionnement et de planification en utilisant le logiciel Open-Prod et comprendre la philosophie et le périmètre du logiciel Open-Prod.

Prérequis

Public visé

Cette formation s’adresse aux consultants ERP qui vont déployer la solution chez un
client/utilisateur final du logiciel Open-Prod.

Ils doivent avoir une connaissance de base sur le monde industriel et les systèmes d’information.
Une expérience professionnelle dans ces métiers est souhaitable mais pas indispensable.
Cette formation n’est pas destinée au grand public.

Dans le cas de situation de handicap, les modalités de formation et les moyens pédagogiques seront adaptés, pour permettre de faciliter au mieux l’apprentissage.

Modalités de formation

Moyens pédagogiques

Programme

Objectifs

  • Pouvoir naviguer dans l’ERP
  • Être familier avec les différentes vues classiques
  • Pouvoir faire des recherches, des filtres et des groupements
  • Savoir créer et modifier ses propres tableaux de bords
  • Maîtriser la navigation horizontale et verticale
  • Gérer ses actions et son calendrier
  • Ordonner ses documents
  • Utiliser le réseau social d’entreprise
  • Pouvoir créer / modifier un partenaire
  • Comprendre les états d’un partenaire
  • Maîtriser les rôles d’un partenaire
  • Identifier les différentes adresses et modes de communication
  • Pouvoir créer / modifier un contact

Exposés et TD

  • Ergonomie (menus, vues, navigation…)
  • Bureau et RSE (les actions, la GED et les messages)
  • Configuration des partenaires
  • Présentation des fonctionnalités

Travaux pratiques

  • Gestion des vues
  • Maîtrise de la navigation
  • Gestion de la création, modification et suppression d’enregistrements
  • Gestion des actions
  • Gestion des documents
  • Gestion des messages et notifications
  • Gestion des fournisseurs et des clients
  • Gestion des adresses
  • Gestion des contacts
  • Gestion des moyens de communication
  • Gestion des statuts
  • Gestion des fournisseurs et des clients
  • Gestion des informations comptables

Objectifs

  • Pouvoir créer / modifier un produit
  • Comprendre les états d’un produit
  • Comprendre les rôles d’un produit
  • Identifier les différentes unités possibles
  • Manipuler efficacement les catégories de produit
  • Paramétrer correctement les méthodes d’approvisionnement
  • Paramétrer correctement la traçabilité
  • Paramétrer correctement l’achat / vente
  • Pouvoir créer / modifier un achat
  • Comprendre le mécanisme de pilotage de l’achat
  • Comprendre le mécanisme de pré-génération de l’achat
  • Pouvoir traiter un achat simple de A à Z
  • Maîtriser les différents flux de communications
  • Maîtriser les différents flux de facturation liés à l’achat
  • Comprendre les différents types d’achats
  • Connaître les grands modules complémentaires disponibles
  • Pouvoir créer / modifier une vente
  • Comprendre le mécanisme de pilotage de la vente
  • Comprendre le mécanisme d’anticipation de la vente
  • Maîtriser les différents flux de communications
  • Maîtriser les différents flux de facturation liés à la vente
  • Comprendre les différents types de ventes
  • Connaître les grands modules complémentaires disponibles

Exposés et TD

  • Configuration des produits de négoce
  • Présentation des fonctionnalités
  • Présentation des achats
  • Gestion des flux de communication des achats
  • Présentation des réceptions
  • Présentation des ventes
  • Gestion des flux de communication des ventes
  • Présentation des livraisons

Travaux pratiques

  • Gestion des méthodes d’approvisionnement
  • Gestion de la qualité et de la traçabilité 
  • Gestion des unités, des statuts et types de produits
  • Gestion des informations comptables et de l’analytique
  • Gestion des informations d’achats et ventes
  • Création d’un achat et réception
  • Création d’achat et envoi par mail
  • Réception des achats
  • Création d’une vente et sa livraison
  • Création des différents flux de communication
  • Livraison des ventes

Objectifs

  • Maîtriser les concepts d’entrepôts et d’emplacements
  • Comprendre l’importance et les contraintes des mouvements
  • Comprendre la notion de couverture
  • Comprendre le principe d’approvisionnement
  • Maîtriser le concept d’étiquette
  • Savoir faire des réceptions et livraisons
  • Savoir faire des inventaires
  • Comprendre le mécanisme de ressources et de catégories de ressources
  • Pouvoir paramétrer une ressource et un calendrier
  • Savoir créer une nomenclature
  • Savoir créer une gamme
  • Comprendre la relation entre les nomenclatures et les gammes

Exposés et TD

  • Présentation des mouvements
  • Présentation des entrepôts et emplacements
  • Présentation des fonctionnalités (suivi des stock, …)
  • Configuration des produits fabriqués
  • Configuration des nomenclatures de fabrication
  • Configuration des gammes de fabrication
  • Présentation des fonctionnalités

Travaux pratiques

  • Gestion des entrepôts
  • Gestion des emplacements
  • Gestion des stocks et flux logistiques
  • Gestion des couvertures de stocks et réservations
  • Gestion de produits fabriqués
  • Gestion des nomenclatures
  • Gestion des ressources
  • Gestion des gammes de fabrication en interne et en sous-traitance

Objectifs

  • Créer un OF et pouvoir générer des OTs
  • Savoir planifier des OFs au plus tôt / au plus tard
  • Comprendre la répartition de la charge
  • Être capable de faire une déclaration de consommation et de production
  • Être capable de faire une déclaration de temps
  • Savoir faire une déclaration à la tablette
  • Pouvoir utiliser le planning des OTs
  • Comprendre les approvisionnements

Exposés et TD

  • Découverte des ordres de fabrication
  • Présentation des fonctionnalités
  • Présentation de la planification de production (au plus tôt, au plus tard, par priorité)
  • Découverte de la production et des ordres de travail
  • Présentation de la planification en sous-traitance
  • Présentation des interfaces simplifiées de production

Travaux pratiques

  • Gestion de la planification
  • Gestion de la production
  • Annulation de la production
  • Gestion d’un flux de production en sous-traitance
  • Gestion d’une production par l’interface opérateur simplifiée

Témoignages

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