Produits, gammes et nomenclatures

Open-Prod permet de gérer toutes vos données techniques : produits, nomenclatures et gammes.

La profondeur fonctionnel d’Open-Prod vous permet d’intégrer simplement vos produits, vos nomenclatures, vos opérations… De la nomenclature multi-niveaux au configurateur de produit, Open-Prod vous donnera accès à des fonctionnalités avancées. Chaque création ou modification est tracée dans l’ERP, ce qui permet une grande fiabilité des données techniques: socle des flux de gestion de l’ERP.

icône données techniques industrie Modélisez vos produits

  • Gérez vos produits en multi-unités (stockage, vente, achat, fixe ou variable)
  • Définissez et suivez le cycle de vie de vos produits
  • Paramétrez les caractéristiques produit : approvisionnement, version, traçabilité, qualité…
  • Utilisez un Configurateur produit : variantes, options et paramètres

icône données techniques industrie Gérez vos nomenclatures industrielles

  • Construisez des nomenclatures à sous niveaux illimités
  • Calculez vos prix de revient : multi-devises, coûts additionnels et historiques
  • Importez les nomenclatures de votre CAO
  • Gérez les produits de substitution
  • Facilitez vos saisies avec des modèles de nomenclature

icône données techniques industrie Organisez vos gammes opératoires

  • Paramétrez des opérations simultanées, des temps masqués
  • Gérez des opérations de sous-traitance
  • Allez plus loin avec des paramétrages avancés : consignes, qualité, gestion des composants
  • Facilitez vos saisies avec des modèles de gamme

icône données techniques industrie Coordonnez vos ressources

  • Définissez des ressources prioritaires et secondaires
  • Catégorisez les compétences des ressources
  • Définissez les plages d’ouverture des ressources
  • Gérez vos ateliers et centres de frais

Tout savoir sur les produits

Le produit est un élément central d’Open-Prod. Une fois créé, ses caractéristiques sont propagées et dupliquées vers les achats, les ventes, les fabrications, les bons de livraisons et les factures. Celui-ci va donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir.

Caractéristiques

  • Description des types de produit :
    • Stockable
    • Service
    • Outillage
  • Définition des unités de gestion :
    • Double unité : fixe ou variable
    • Facteur de conversion
  • Gestion du statut du produit et de son cycle de vie
  • Gestion de la catégorie de produit qui permet de définir des valeurs par défaut qui s’appliqueront à l’ensemble des produits de la catégorie :
    • Attributs
    • Comptes comptables
    • Documents et plans de contrôle…

Approvisionnement

  • Paramétrage des éléments de gestion du produit :
    • Méthode d’approvisionnement par défaut (fabriqué, acheté)
    • Mode de déclenchement de l’approvisionnement (à la commande, sur CBN, à la commande en tenant compte du stock…)
    • Processus de planification
  • Gestion des matières clients (valorisation à 0 dans les stocks)
  • Gestion des réceptions et livraisons de service
  • Visualisation des :
    • Consommations mensuelles,
    • Règles de stocks du produit par emplacements et par entrepôts
    • Réservations
    • Mouvements de stock
  • Analyse de la projection du stock

Comptabilité et valorisation

  • Définition des :
    • Taxes de vente et d’achat
    • Comptes de revenu et de dépense
    • Informations douanières
  • Méthode de valorisation :
    • Prix Moyen Pondéré (PMP) ou Lot
    • Réel, théorique, manuel…

Qualité et traçabilité

  • Définition des :
    • Poids net, brut
    • Volumes net, brut
    • Garanties
    • Logos réglementaires
    • Attributs du produit qui sont calculés ou saisis
    • Paramètres du produit qui peuvent être utilisés dans le calcul des nomenclatures, prix….
  • Paramétrage des :
    • Modes de péremption avec DLC et DLUO, calculés ou saisis
    • Modèles d’étiquettes imprimés
  • Gestion :
    • De la génération des attributs à la réception et ou à la fabrication
    • Des plans de contrôle à réception, à la livraison, à la fabrication
    • Des plans internes avec versioning
    • Des documents imprimés lors de la réception, livraison, fabrication
  • Suivi par lot et étiquette

Tout savoir sur les nomenclatures

Open-Prod intègre la gestion des nomenclatures. Un produit fabriqué peut être défini soit par une seule nomenclature, soit par plusieurs. Une des principales caractéristiques d’Open-Prod concerne la relation entre les nomenclatures et les gammes : N nomenclatures pourront s’appliquer à N gammes. Un certain nombre de propriétés peuvent être paramétrées.

Caractéristiques des nomenclatures

  • Un produit peut avoir N nomenclatures
  • Une nomenclature peut avoir N gammes
  • Routage de nomenclature à partir des propriétés
  • Consommation des composants fixes, variables ou à base de formule
  • Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles

Gestion des nomenclatures

  • Des niveaux de nomenclatures (N niveaux possible)
  • Des nomenclatures fantômes
  • Des révisions de nomenclatures
  • Des statuts des nomenclatures à date
  • Des pourcentages de déchets au composant et au produit
  • Des méthodes d’arrondies au composant et au produit
  • Des sous-produits et de leurs valorisations
  • Des variantes
  • Des options…

Outils et assistant

  • Création d’une nomenclature à partir d’un modèle
  • Visualisation de la structure de nomenclature avec édition et modification
  • Modification en masse de composant
  • Outil de simulation de coût

 

Structure de nomanclature

Tout savoir sur les Gammes

Pour fabriquer un produit, celui-ci doit être associé à une nomenclature et une gamme. Cette gamme va rassembler l’ensemble des étapes de production pour obtenir le produit final. Elle contiendra ainsi plusieurs paramètres et propriétés.

Ressources

  • Gestion des catégories de ressource (une ressource peut appartenir à N catégories de ressource)
  • Paramétrage de calendriers par ressource
  • Gestion des coûts d’une ressource
  • Gestion des ateliers et centre de frais
  • Définition du taux de saturation optimal de la ressource (facteur utilisé pour la planification)

Opérations

  • Consommation des composants à l’opération
  • N catégories de ressources possibles par opération
  • Gestion des :
    • Opérations en parallèles
    • Temps sous forme de cadence, de temps, ou calculé à partir d’une formule
    • Opérations de sous-traitance et des services consommés
    • Outillages
    • Consignes et des modes opératoires
    • Contrôles à réaliser et son échantillonnage
    • Ressources préférentielles à l’opération
  • Définition des temps à la ressource ou à la catégorie de ressource, en spécifiant le type de temps :
    • Préparation
    • Production
    • Nettoyage

Gamme opératoire

  • Gamme qui peut s’appliquer à N nomenclatures
  • Routage des gammes à partir de propriétés
  • Création d’une gamme à partir d’un modèle
  • Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles
  • Gestion des statuts des gammes à date

Assistant

  • Modification en masse de changement de ressource sur les opérations
  • Création de calendrier

Gammes opératoires

Les fonctionnalités avancées

Le Configurateur de produit

Afin de vous aider dans la gestion de vos données techniques, Open-Prod intègre un configurateur de produit. Basé sur 3 axes, les variantes, les dimensions et les options, celui-ci permet une configuration avancée des produits. Grâce à son QCM de configuration intégré, ce configurateur trouvera sont application au niveau des ventes et des fabrications.

  • Gestion
    • Des variantes de produit
    • Des dimensions
    • Des options
  • Outil de mises à jour simultanées des variantes
  • Gestion des versions de produits
  • QCM de configuration pour les ventes et fabrication afin d’aider à la configuration du produit :
    • Paramétrage de questions de configuration
    • Paramétrage de conditions d’incompatibilités entre les choix de configuration (variantes, dimensions et options)

Gestion de caractéristiques produit

Il est possible de définir une « carte d’identité » à un produit à travers une liste de caractéristiques, le caractérisant. Cette liste peut ensuite être utiliser dans des rapports : bon de commande de vente, étiquette…

  • Paramétrage de caractéristiques techniques ou commerciales : propriété physique (impédance, poids…)), packaging…
  • Gestion des caractéristiques sur produit avec traçabilité : numéro de série, numéro de lot

Gestion des produits en multi-société

Il est possible de gérer certains paramétrages de la fiche produit en multi-société c’est à dire ayant des configurations différentes suivant la société :

  • Méthode de fourniture par défaut
  • Déclenchement d’approvisionnement
  • Compte comptables de revenus et de dépenses
  • Taxes de vente et d’achat