Produits, gammes et nomenclatures

Open-Prod permet la gestion des données techniques : produits, nomenclatures et gammes.

La profondeur fonctionnelle d’Open-Prod vous permet d’intégrer vos produits, vos nomenclatures, vos opérations… La gestion des données techniques vous donne accès à des fonctionnalités avancées : nomenclature multi-niveaux, configurateur de produit, relation N-N entre gammes et nomenclatures… Chaque création ou modification est tracée dans l’ERP. La fiabilité des données techniques est le socle des flux de gestion de l’ERP.

icône données techniques industrie Modélisez vos produits

  • Gérez vos produits en multi-unités (stockage, ventes, achats, fixe ou variable)
  • Définissez et suivez le cycle de vie de vos produits
  • Paramétrez les caractéristiques produit : approvisionnement, version, traçabilité, qualité…
  • Utilisez un Configurateur produit : variantes, options et paramètres

icône données techniques industrie Gérez vos nomenclatures industrielles

  • Construisez des nomenclatures à sous niveaux illimités
  • Calculez vos prix de revient : multi-devises, coûts additionnels et historiques
  • Importez les nomenclatures de votre CAO
  • Gérez les produits de substitution
  • Facilitez vos saisies avec des modèles de nomenclature

icône données techniques industrie Organisez vos gammes opératoires

  • Paramétrez des opérations simultanées, des temps masqués
  • Gérez des opérations de sous-traitance
  • Allez plus loin avec des paramétrages avancés : consignes, qualité, gestion des composants
  • Facilitez vos saisies avec des modèles de gamme

icône données techniques industrie Coordonnez vos ressources

  • Définissez des ressources prioritaires et secondaires
  • Catégorisez les compétences des ressources
  • Définissez les plages d’ouverture des ressources
  • Gérez vos ateliers et centres de frais

Tout savoir sur les produits

Le produit est un élément central d’Open-Prod. Une fois créé, ses caractéristiques sont propagées et dupliquées vers les achats, les ventes, les fabrications, les bons de livraisons et les factures. Celui-ci va donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir.

Caractéristiques

  • Description des types de produit :
    • Stockable
    • Service
    • Outillage
  • Définition des unités de gestion :
    • Double unité : fixe ou variable
    • Facteur de conversion
  • Gestion du statut du produit et de son cycle de vie
  • Gestion de la catégorie de produit qui permet de définir des valeurs par défaut qui s’appliqueront à l’ensemble des produits de la catégorie :
    • Attributs
    • Comptes comptables
    • Documents et plans de contrôle…

Approvisionnement

  • Paramétrage des éléments de gestion du produit :
    • Méthode d’approvisionnement par défaut (fabriqué, acheté)
    • Mode de déclenchement de l’approvisionnement (à la commande, sur CBN, à la commande en tenant compte du stock…)
    • Processus de planification
  • Gestion des matières clients (valorisation à 0 dans les stocks)
  • Gestion des réceptions et livraisons de service
  • Visualisation des :
    • Consommations mensuelles,
    • Règles de stocks du produit par emplacements et par entrepôts
    • Réservations
    • Mouvements de stock
  • Analyse de la projection du stock

Comptabilité et valorisation

  • Définition des :
    • Taxes de vente et d’achat
    • Comptes de revenu et de dépense
    • Informations douanières
  • Méthode de valorisation :
    • Prix Moyen Pondéré (PMP) ou Lot
    • Réel, théorique, manuel…

Qualité et traçabilité

  • Définition des :
    • Poids net, brut
    • Volumes net, brut
    • Garanties
    • Logos réglementaires
    • Attributs du produit qui sont calculés ou saisis
    • Paramètres du produit qui peuvent être utilisés dans le calcul des nomenclatures, prix….
  • Paramétrage des :
    • Modes de péremption avec DLC et DLUO, calculés ou saisis
    • Modèles d’étiquettes imprimés
  • Gestion :
    • De la génération des attributs à la réception et ou à la fabrication
    • Des plans de contrôle à réception, à la livraison, à la fabrication
    • Des plans internes avec versioning
    • Des documents imprimés lors de la réception, livraison, fabrication
  • Suivi par lot et étiquette

Tout savoir sur les nomenclatures

Open-Prod intègre la gestion des nomenclatures. Un produit fabriqué peut être défini soit par une seule nomenclature, soit par plusieurs. Une des principales caractéristiques d’Open-Prod concerne la relation entre les nomenclatures et les gammes : N nomenclatures pourront s’appliquer à N gammes. Un certain nombre de propriétés peuvent être paramétrées.

Caractéristiques des nomenclatures

  • Un produit peut avoir N nomenclatures
  • Une nomenclature peut avoir N gammes
  • Routage de nomenclature à partir des propriétés
  • Consommation des composants fixes, variables ou à base de formule
  • Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles

Gestion des nomenclatures

  • Des niveaux de nomenclatures (N niveaux possible)
  • Des nomenclatures fantômes
  • Des révisions de nomenclatures
  • Des statuts des nomenclatures à date
  • Des pourcentages de déchets au composant et au produit
  • Des méthodes d’arrondies au composant et au produit
  • Des sous-produits et de leurs valorisations
  • Des variantes
  • Des options…

Outils et assistant

  • Création d’une nomenclature à partir d’un modèle
  • Visualisation de la structure de nomenclature avec édition et modification
  • Modification en masse de composant
  • Outil de simulation de coût

 

Structure de nomanclature

Tout savoir sur les Gammes

Pour fabriquer un produit, celui-ci doit être associé à une nomenclature et une gamme. Cette gamme va rassembler l’ensemble des étapes de production pour obtenir le produit final. Elle contiendra ainsi plusieurs paramètres et propriétés.

Ressources

  • Gestion des catégories de ressource (une ressource peut appartenir à N catégories de ressource)
  • Paramétrage de calendriers par ressource
  • Gestion des coûts d’une ressource
  • Gestion des ateliers et centre de frais
  • Définition du taux de saturation optimal de la ressource (facteur utilisé pour la planification)

Opérations

  • Consommation des composants à l’opération
  • N catégories de ressources possibles par opération
  • Gestion des :
    • Opérations en parallèles
    • Temps sous forme de cadence, de temps, ou calculé à partir d’une formule
    • Opérations de sous-traitance et des services consommés
    • Outillages
    • Consignes et des modes opératoires
    • Contrôles à réaliser et son échantillonnage
    • Ressources préférentielles à l’opération
  • Définition des temps à la ressource ou à la catégorie de ressource, en spécifiant le type de temps :
    • Préparation
    • Production
    • Nettoyage

Gamme opératoire

  • Gamme qui peut s’appliquer à N nomenclatures
  • Routage des gammes à partir de propriétés
  • Création d’une gamme à partir d’un modèle
  • Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles
  • Gestion des statuts des gammes à date

Assistant

  • Modification en masse de changement de ressource sur les opérations
  • Création de calendrier

Gammes opératoires

Les fonctionnalités avancées

Le Configurateur de produit

Afin de vous aider dans la gestion de vos données techniques, Open-Prod intègre un configurateur de produit. Basé sur 3 axes, les variantes, les dimensions et les options, celui-ci permet une configuration avancée des produits. Grâce à son QCM de configuration intégré, ce configurateur trouvera sont application au niveau des ventes et des fabrications.

  • Gestion
    • Des variantes de produit
    • Des dimensions
    • Des options
  • Outil de mises à jour simultanées des variantes
  • Gestion des versions de produits
  • QCM de configuration pour les ventes et fabrication afin d’aider à la configuration du produit :
    • Paramétrage de questions de configuration
    • Paramétrage de conditions d’incompatibilités entre les choix de configuration (variantes, dimensions et options)

Gestion de caractéristiques produit

Il est possible de définir une « carte d’identité » à un produit à travers une liste de caractéristiques, le caractérisant. Cette liste peut ensuite être utiliser dans des rapports : bon de commande de vente, étiquette…
  • Paramétrage de caractéristiques techniques ou commerciales : propriété physique (impédance, poids…), packaging…
  • Gestion des caractéristiques sur produit avec traçabilité : numéro de série, numéro de lot

Gestion des produits en multi-société

Il est possible de gérer certains paramétrages de la fiche produit en multi-société c’est à dire ayant des configurations différentes suivant la société :

  • Méthode de fourniture par défaut
  • Déclenchement d’approvisionnement
  • Compte comptables de revenus et de dépenses
  • Taxes de vente et d’achat