Comptabilité générale et financière

Open-Prod intègre un module de comptabilité avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la tenue d’une comptabilité générale et financière en norme française. Bénéficiez de la puissance de l’ERP pour automatiser au maximum votre comptabilité. Gardez une trace de tous vos flux physiques et financiers. Open-Prod gère les devises étrangères et propose également des modules pour les comptabilités étrangères. Toute votre comptabilité est analysée graphiquement, à l’aide de tableaux…

icône comptabilité Générez la facturation

  • Génération automatique des factures
  • Gestion multi-devises
  • Transfert automatique en comptabilité
  • Ventilation analytique automatique
  • Transfert par EDI ou mail

icône comptabilité Suivez les paiements

  • Intégration des relevés bancaires
  • Génération des lots de paiements
  • Envoi de fichiers de paiement SEPA en EDI
  • Gestion des impayés et des relances

icône comptabilité Générez les déclarations et les écritures récurrentes

  • Préparation des déclarations fiscales : TVA, DEB
  • Gestion des abonnements
  • Suivi des immobilisations
  • Écritures récurrentes avec planning automatisable

icône comptabilité Analysez vos résultats

  • Paramétrage des états comptables standards
    • Balances
    • Grands livres
    • Bilan et compte de résultat
  • Comptabilité analytique sur N axes

Tout savoir sur la comptabilité

Comptabilité financière

  • Écritures comptables générées depuis les factures, avoirs et paiements avec lettrage automatique
  • Gestion des pièces jointes
  • Intégration des relevés bancaires avec lettrage des règlements et assistant de rapprochement
  • Modèles d’écritures
  • Écritures récurrentes avec planning automatisable
  • Plan comptable N niveaux à la norme PCG
  • Gestion multi-devises du plan comptable et des écritures
  • Édition des états comptables standards
  • Calcul de la TVA à déclarer avec gestion automatique de la TVA à l’encaissement et aide à la déclaration
  • Export des écritures/pièces sur tableur
  • Écritures de clôture et reports à nouveau
  • Export du FEC
  • Tableaux de bord personnalisables

Comptabilité analytique

  • Comptabilité analytique sur N axes
  • Gestion des journaux analytiques
  • Facturation de comptes analytiques
  • Analyse des comptes analytiques :
    • Par période et par produit
    • Définition de budget et suivi

Tout savoir sur la facturation

Facturation (clients et fournisseurs)

  • Génération automatique des factures clients et fournisseurs
  • Envoi des factures par mail
  • Factures pro-forma
  • Factures d’acompte
  • Avoirs totaux ou partiels
  • Calcul automatique des échéances
  • Gestion des paiements et des relances clients
  • Gestion complète des taxes, sous-taxes et des positions fiscales
  • Multi-devises
  • Transfert automatique en comptabilité
  • Intégration des relevés bancaires avec rapprochement automatique
  • Gestion des coordonnées des établissements à livrer, facturer et des centres de paiement
  • Incoterms pré-paramétrés
  • Paramétrage des modèles de facturation
  • Fusion de lignes de factures et groupements de factures
  • Familles statistiques (achats et ventes)
  • Analyse par tableaux croisés dynamiques
  • Facturation de comptes analytiques

Tout savoir sur les fonctionnalités additionnelles

Fonctionnalités comptables additionnelles

(Par l’installation de modules complémentaires)

  • Envoi de fichiers de paiements SEPA en EDI
  • Circuit de validation des factures multi-niveaux avec seuils et historiques
  • Remises à la ligne ou globales
  • Commissions
  • Envoi des factures au format XML en EDI
  • Facturation des frais de transport en fonction des Incoterms
  • Gestion des contrats avec facturation périodique
  • Facturation avec application de la marge sur vente
  • Campagnes de règlements fournisseurs et salariés avec fichier SEPA et lettrage
  • Calcul des pénalités
  • Facturation des transporteurs
  • Lettres de traite
  • Gestion des extournes
  • Fiabilisation niveau 1 (écritures non supprimables mais modifiables)
  • Fiabilisation niveau 2 (écritures non modifiables)
  • Correction des numéros d’écritures
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion de trésorerie
  • Export d’écritures aux formats standards utilisés par les experts comptables : Quadra Comptabilité, EBP, Sage, Oracle,…