Comptabilité & Facturation
Open-Prod intègre un module de comptabilité avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la tenue d’une comptabilité générale et financière en norme française. Bénéficiez de la puissance de l’ERP pour automatiser au maximum votre comptabilité et gardez une trace de tous vos flux physiques et financiers.

Gestion de la comptabilité et de facturation

Interface de facture d'un client dans l'ERP

Gérer la facturation de manière intégrée.

Gérez la facturation client et fournisseur depuis un module en lien avec l'ensemble de l'ERP. Les écritures sont automatiquement comptabilisées et lettrées à la validation, et l'information est bi-directionnelle.

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Relancer vos clients et émettez des ordres de paiements.

Envoyez des relances directement depuis l'ERP, et conservez tous vos échanges mails en historique. Générez facilement des fichiers d'ordres de paiements fournisseurs et clients grâce au module dédié.

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Automatisez 90% de votre saisie.

Optez pour la télécollecte bancaire afin de générer les écritures de banque quotidienne et les rapprochements bancaires en quelques minutes. Paramétrez des écritures récurrentes, des modèles d'écritures, et utilisez les accélérateurs de saisie pour gagner du temps.

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Automatisez le calcul de la TVA.

Le calcul de la TVA permet d'éditer un état préparatoire pour effectuer votre déclaration de TVA. La TVA sur encaissements est gérée automatiquement. Les écritures sont comptabilisées et lettrées automatiquement.

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Interface d'analyse de la trésorerie

Maîtrisez vos données comptables, pilotez votre budget.

Exportez facilement vos données au format Excel pour effectuer des analyses ou les transmettre à votre expert-comptable. Éditez les états comptables courants et financiers, et établissez des prévisionnels de trésorerie dynamique.

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facturation

Comptabilisez vos factures et règlements automatiquement.

Les factures/avoirs clients et fournisseurs sont comptabilisées automatiquement à la validation : création des pièces et écritures comptables.
Validation d'une facture client
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Génération des écritures comptables de banque
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facturation

Importez vos relevés bancaires

Avec la télécollecte bancaire, récupérez les opérations bancaires d'un clic, puis générez les écritures de banque en quelques secondes.

Téléchargez la fiche fonctionnalité détaillée pour connaître toutes les possibilités de l'ERP.

nomenclature

Relancez tous vos clients en quelques clics.

Sélectionnez les factures impayées grâce à des filtres personnalisés, et envoyez un email de relance pour chaque client en un clic. L'historique de relance est archivé dans chaque facture.
Gestion d'une relance facture d'un client
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Des modules pour tous les besoins

Inclus dans toutes les offres, ils permettent la gestion complète d'une entreprise industrielle avec des besoins standards.
Facturation
Gestion de la facturation : facturation clients et fournisseurs, comptabilité des tiers, analyses associées...
Gestion des paiements
Lié au module "Facturation", gestion des paiements (client, fournisseur), des justificatifs, des relevés bancaires, du processus de rapprochement...
Positions Fiscales
Gestion des positions fiscales : remplacement des taxes ou comptes comptables en fonction de la localisation des tiers.
Compte bancaire IBAN
Gestion et validation des numéros IBAN au niveau des partenaires.
Comptabilité
Gestion de l'ensemble des fonctionnalités comptables en complément de la facturation : gestion des tâches périodiques (TVA, réconciliation...), reporting, analyses et paramétrages (journaux, taxes, incoterms...).
Vérification des numéros de TVA
Validation des numéros de TVA des partenaires lors de la saisie.
Comptabilité analytique
Comptabilité analytique (comptes, journaux, distribution analytique) sur les ventes, les achats, la production, les stocks et la comptabilité générale.
Distribution analytique
Ventilations analytiques (coûts et revenus) des produits sur leur processus de vente, d'achat, de production...
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage mineur pour l'installation.
Pénalités de retard
Ce module permet de gérer des factures de pénalité avec des règles de pénalité (fixe, variable).
Lettre de traite
Gestion de lettres de traite (Ensemble des factures non payées) pour un client ou un fournisseur.
Processus de validation des factures
Gestion d'un processus de validation interne des factures.
Export FEC
Gestion de l'export de l’ensemble de la comptabilité au format FEC, pour des cabinets comptables par exemple.
Mise à jour des taux de change
Mise à jour des taux entre la devise EURO et les autres devises (Basé sur les taux de la Banque Centrale Européenne).
Annulation d'écritures comptables
Possibilité d'annulation des écritures comptables.
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage plus avancé pour l'installation, avec souvent l'intervention de l'intégrateur.
Marges sur ventes
Calcul de marges sur les ventes avec prise en compte de la valorisation, des prix d'appro, des prix de revient...
Commission
Gestion des commissions pour des agents : règles de commission par partenaire ou par agent (pourcentage, montant fixe...), gestion des paiements de commission...
Offres standards
Gestion complète des tarifs multicritères : multilignes avec ou sans remise, par famille client, par client, par projet, suivant des critères paramètrables (pays, taille du produit ...)
Programme de livraison
Gestion de programmes de livraisons (secteur automobile) : gestion des commandes fermes, prévisionnelles avec historisation des programmes.
Consignation
Gestion des stocks de consignation chez les clients : gestion de la logistique des stocks et de la facturation associée.

Modules ERP complémentaires

Achats & Appro.
  • Construisez vos processus achats
  • Suivez les tarifs fournisseurs
  • Gérez vos approvisionnements
  • Suivez vos fournisseurs
Gestion commerciale
  • Votre CRM, un facteur d’accélération
  • Gérez vos ventes et vos tarifs
  • Construisez vos devis
  • Gardez vos analyses sous contrôle
Analyse
  • Construisez vos tableaux de bord
  • Construisez vos KPI
  • Analysez vos résultats

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Visuel du catalogue des modules d'Open-Prod

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