Achats et Approvisionnements
Open-Prod met à disposition un outil de SRM (Supplier Relationship Management) ou Gestion de la Relation Fournisseur, qui permet de contrôler vos dépenses, d’optimiser vos achats et de suivre les évolutions tarifaires.

Gestion des achats et approvisionnements

Interface de ligne de commande d'achat

Gérez vos achats et approvisionnements.

Détectez simplement et visuellement les manquants, les ruptures et les avances grâce aux couvertures de stocks calculées en temps réel. Ainsi, vous pourrez déclencher vos approvisionnements soit en automatique soit manuellement après validation.

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Interface recherche de prix par fournisseurs

Suivez vos fournisseurs et leurs tarifs.

Suivez l'activité de vos fournisseurs et évaluez leurs performances (Taux de service...). Définissez leurs référencements produits selon de multi-critères et des paramètres précis : prix, quantité, minimum et multiple d'achat (MOQ), frais, douane... et historisez leurs tarifs.

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Interface d'analyse financière

Gardez le contrôle sur vos approvisionnements.

Grâce à des tableaux de bords paramétrables, vous pourrez suivre vos consommations, évaluer la performance de vos fournisseurs (Retard, non-conformité) ou encore analyser vos volumes d'achat.

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achat

Créez et suivez simplement vos achats.

Saisissez simplement vos achats, suivez leurs avancements au travers de leur workflow et gérer leurs réceptions et factures.
Création et suivi d'un achat
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achat

Définissez des alertes spécifiques.

Sécurisez vos flux et processus d'achat en définissant des alertes sur des produits ou partenaires critiques.

Téléchargez la fiche fonctionnalité détaillée pour connaître toutes les possibilités de l'ERP.

achat

Implémentez des cycles de validation.

Gérez vos processus d'achats en définissant des niveaux de validation internes. Configurez ainsi des circuits de validation en fonction du montant total de la commande ou de sa typologie.
Visualisation d'un cycle de validation
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Actualisation des références fournisseur
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fournisseur

Mettez à jour simplement vos référencements fournisseurs.

Envoyez un Excel rempli à vos fournisseurs et réimporter le une fois remplis : vos tarifs seront mis à jour automatiquement. Il n'y a pas plus simple !

Des modules pour tous les besoins

Inclus dans toutes les offres, ils permettent la gestion complète d'une entreprise industrielle avec des besoins standards.
Achats
Gestion de l’activité du service achats. De la génération de devis, à la confirmation de commande, en passant par la gestion des réceptions, la facturation et les paramétrages (Tarifs, référencement fournisseurs...).
Ventes / Achats
En lien avec les modules "Ventes" et "Achats", gestion des activités de négoce et le lien entre les ventes et les achats.
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage mineur pour l'installation.
Achat de kit
Création de plusieurs lignes d'achat à partir d'une nomenclature. Chaque composant de la nomenclature devient alors une ligne d'achat.
Processus de validation des achats
Définition des cycles de validation des achats en fonction du montant ou de leur typologie : production, investissement...
Gestion des alertes (Achat et vente)
Gestion d'alertes pour les utilisateurs. Les alertes peuvent être paramétrées lors de la sélection d'un partenaire ou d'un produit. Des messages sont définis au niveau des achats ou des ventes par exemple.
Sous-traitance simplifiée (Achat)
Gestion d'une sous-traitance comme un achat : envoi des matières, gestion des commandes de prestation... sans recours à un ordre de fabrication. Il permet une gestion simplifiée de la sous-traitance.
Appel d'offres
Gestion des appels d'offres avec demande de prix par email ou par import de fichiers CSV. L'objectif de ce module est de générer rapidement des demandes de prix et de simplifier la mise à jour des tarifs.
Échéancier de réceptions des achats
Gestion simplifiée d'un échéancier de réceptions des achats.
Gestion des avenants
En lien avec la fonctionnalité "vente". Gestion des avenants sur les ventes et les achats avec suivi de l'historique.
Fonctionnalités complémentaires avec un paramétrage plus avancé pour l'installation, avec souvent l'intervention de l'intégrateur.
Demande de devis multiple
Gestion de plusieurs devis pour un même achat et suivi des demandes de devis.
Configurateur de produit
Le configurateur gère les produits sur 3 axes: les variantes, les dimensions et les options. Le configurateur est lié à un questionnaire permettant de faciliter la gestion des concepts de variantes, d'options et de dimensions...
Multi société
Gestion de plusieurs sociétés sur une seule base de données ainsi que leur activité respective : ventes, achats, production, logistique, stock, comptabilité...
Gestion des produits en multi société
Gestion des produits en multi société sur plusieurs paramétrages : approvisionnements, comptabilité...

Modules ERP complémentaires

Gestion commerciale
  • Votre CRM, un facteur d’accélération
  • Gérez vos ventes et vos tarifs
  • Construisez vos devis
  • Gardez vos analyses sous contrôle
Stock & Traçabilité
  • Évitez les erreurs de stock avec la traçabilité
  • Modélisez vos emplacements et entrepôt
  • Suivez votre valorisation des stocks
  • Apportez du terrain avec notre application logistique
Production
  • Planifiez votre production
  • Suivez vos ateliers de prodution
  • Une application tablette pour vos opérateurs
  • Gérez votre sous-traitance industrielle

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