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Partenaires

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schéma gestion des partenaires open prod
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gestion des partenaires avec open prod
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L’ERP Open-Prod intègre une gestion avancée des partenaires. Un partenaire représente une entité tierce avec laquelle votre entreprise est en relation. Le partenaire peut être une personne physique ou morale de type client et/ou fournisseur. L’interface a été créée de façon à faciliter la recherche d’informations : les détails clients seront répertoriés dans l’onglet vente, les informations fournisseurs dans la partie achat, etc.

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Fournisseur

  • Gestion :
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, Skype…)
    • Du planning d’ouverture du fournisseur
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • Des engagements
    • Des RFA
    • De l’état du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur (commandé à, livré par, facturé par, …)
  • Gestion des informations comptables :
    • Condition de paiement et escompte
    • Moyen de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB
  • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion des processus d’achats :
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…
round

1

round

2

Client

  • Gestion :
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, skype…)
    • Du planning d’ouverture du client
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • De l’état du client (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles (commandé par, livré à, payé par…)
  • Gestion des informations comptables :
    • Condition de paiement et escompte
    • Suivi de l’encours client, limite de crédit, blocage
    • Processus de facturation (groupement…) et mode d’envoi
    • Gestion des accusés de réception
    • Gestion des confirmation de délais
round

1

Fournisseur

  • Gestion :
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, Skype…)
    • Du planning d’ouverture du fournisseur
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • Des engagements
    • Des RFA
    • De l’état du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur (commandé à, livré par, facturé par, …)
  • Gestion des informations comptables :
    • Condition de paiement et escompte
    • Moyen de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB
  • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion des processus d’achats :
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…
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Client

  • Gestion :
    • Des adresses (N adresses possibles)
    • Des contacts
    • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, skype…)
    • Du planning d’ouverture du client
    • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
    • Des devises
    • De l’état du client (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles (commandé par, livré à, payé par…)
  • Gestion des informations comptables :
    • Condition de paiement et escompte
    • Suivi de l’encours client, limite de crédit, blocage
    • Processus de facturation (groupement…) et mode d’envoi
    • Gestion des accusés de réception
    • Gestion des confirmation de délais
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