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Gestion des stocks

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Le logiciel de gestion de production Open-Prod permet une gestion avancée des stocks. Il permet une traçabilité totale des mouvements de stock. A partir de ces mouvements de stock, il est possible de connaître l’ensemble des flux concernant les réceptions, les expéditions, leur origine (achat, vente, production…) et les prix associés pour la valorisation des stocks qui peut être définie selon plusieurs méthodes.
L’ERP Open-Prod historise et date les mouvements de stock. Cela permet de tracer l’ensemble des flux logistiques et financiers des stocks. Il est possible de visualiser une prévision des mouvements de stock et estimer l’évolution de l’état des stocks.
À chaque réception ou livraison, l’ERP permet de générer des étiquettes (numéros de séries) qui auront une valeur de stock et de les imprimer directement depuis le logiciel.

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Emplacements et entrepôts

  • Gestion :
    • Multi-entrepôts
    • Multi-emplacements
    • Multi-niveaux
    • Emplacement de contre partie (client, fournisseur, production…)
    • Transfert inter-entrepôt manuel ou automatique sur calcul de besoin
  • Stock :
    • Par emplacement
    • Par entrepôt
    • En double unité par entrepôt et par emplacement
    • Emplacement des produits fixes ou aléatoires
round

1

round

2

Mouvements de stock

  • Création rapide de mouvements de stock
  • Création de mouvements de stock à partir de terminaux mobiles

Réceptions

  • Création rapide de bons de réception
    • Visualisation des réceptions à venir par fournisseur, date, semaine…
    • Création d’étiquettes à réception
    • Impression automatique de documents
    • Génération de factures fournisseur en brouillon
  • Suivi :
    • Des reliquats
    • Des réceptions en retard
  • Échantillonnage et gestion des contrôles à réception
  • Gestion :
    • Des non-conformités
    • Des retours
  • Pré-affectation des produits à un emplacement
round

3

prévisions des stocks avec calcul du besoin net
round

4

Livraisons

  • Visualisation des livraisons à venir par client, date, semaine…
  • Création rapide de bons de livraison
  • Gestion de listse de préparation pour les livraisons
  • Préparation et affectation d’étiquettes et numéros de lot
    à partir de l’ERP ou de terminaux mobiles
  • Annulation de la préparation…

Expéditions

  • Gestion :
    • Des contrôles à la livraison
    • Des non-conformités
    • Des retours
    • Des listes de colisage
  • Génération et suivi des reliquats
  • Simulation de prix de transports
  • Choix du transport
  • Ventilation du coût de transport
  • Pré-facturation du coût de transport
  • Validation des expéditions et génération des documents (bon de transport, facture grand export…)
  • Annulation de l’expédition et ré-intégration en stock
  • Impression automatique des bons de livraison, certificats et autres documents
  • Génération d’une facture client en brouillon à la livraison
  • Suivi des livraisons en retard
round

5

gestion de la traçabilité des stocks sur open prod
round

6

Traçabilité

  • Gestion de :
    • Numéros de lot
    • Dates de péremption DLC…
  • Gestion des étiquettes par :
    • Unité de conditionnement
    • Unité de management
  • Rapport de traçabilité amont ou aval

Approvisionnement et disponibilité

  • Règles de stock (emplacement, à date, manuelle ou calculée en fonction des paramètres)
  • Approvisionnement
    • Mode de déclenchement du calcul :
      • Sur commande
      • Sur commande en tenant compte du stock
      • Sur planificateur
  • Calcul des besoins sur un horizon défini ou calculé en fonction de paramètres
  • Gestion des tolérances d’approvisionnement (besoin d’approvisionnement très faible par rapport au besoin)
  • Possibilité de lancement :
    • Périodique du calcul de besoin
    • Manuel du calcul de besoin sur une référence ou l’ensemble des références
  • Calcul de disponibilité d’un mouvement en fonction :
    • De la date de création
    • De la date de besoin
    • De la date de priorité (manuel)
  • Couverture de stock entre les mouvements entrants et sortants en temps réel qui permet de visualiser :
    • Les retards sur approvisionnement par code couleur paramétrable
    • Les retards sur livraison par code couleur paramétrable
    • Les avances sur approvisionnement par code couleur paramétrable
round

7

traçabilité totale des stocks: mouvements et valoriation
round

8

Valorisation et inventaires

  • Valorisation
    • Méthodes de valorisation par lot, PMP, réel
    • Enregistrement des valorisations par mois
    • Possibilité de rejouer le calcul de valorisation
    • Intégration de frais dans le calcul de valorisation
    • Gestion de coefficient de dévalorisation
  • Inventaire
    • Par lot et étiquette
    • Par emplacement

Analyse

  • Projection des stocks à date
  • Analyse
    • Des réservations
    • Des mouvements prévisionnelles
    • Des quantités par attribut de produit
    • Des consommations des produits par mois
round

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Emplacements et entrepôts

  • Gestion :
    • Multi-entrepôts
    • Multi-emplacements
    • Multi-niveaux
    • Emplacement de contre partie (client, fournisseur, production…)
    • Transfert inter-entrepôt manuel ou automatique sur calcul de besoin
  • Stock :
    • Par emplacement
    • Par entrepôt
    • En double unité par entrepôt et par emplacement
    • Emplacement des produits fixes ou aléatoires
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Mouvements de stock

  • Création rapide de mouvements de stock
  • Création de mouvements de stock à partir de terminaux mobiles
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Réceptions

  • Création rapide de bons de réception
    • Visualisation des réceptions à venir par fournisseur, date, semaine…
    • Création d’étiquettes à réception
    • Impression automatique de documents
    • Génération de factures fournisseur en brouillon
  • Suivi :
    • Des reliquats
    • Des réceptions en retard
  • Échantillonnage et gestion des contrôles à réception
  • Gestion :
    • Des non-conformités
    • Des retours
  • Pré-affectation des produits à un emplacement
prévisions des stocks avec calcul du besoin net
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Livraisons

  • Visualisation des livraisons à venir par client, date, semaine…
  • Création rapide de bons de livraison
  • Gestion de listse de préparation pour les livraisons
  • Préparation et affectation d’étiquettes et numéros de lot
    à partir de l’ERP ou de terminaux mobiles
  • Annulation de la préparation…
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Expéditions

  • Gestion :
    • Des contrôles à la livraison
    • Des non-conformités
    • Des retours
    • Des listes de colisage
  • Génération et suivi des reliquats
  • Simulation de prix de transports
  • Choix du transport
  • Ventilation du coût de transport
  • Pré-facturation du coût de transport
  • Validation des expéditions et génération des documents (bon de transport, facture grand export…)
  • Annulation de l’expédition et ré-intégration en stock
  • Impression automatique des bons de livraison, certificats et autres documents
  • Génération d’une facture client en brouillon à la livraison
  • Suivi des livraisons en retard
gestion de la traçabilité des stocks sur open prod
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Traçabilité

  • Gestion de :
    • Numéros de lot
    • Dates de péremption DLC…
  • Gestion des étiquettes par :
    • Unité de conditionnement
    • Unité de management
  • Rapport de traçabilité amont ou aval
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Approvisionnement et disponibilité

  • Règles de stock (emplacement, à date, manuelle ou calculée en fonction des paramètres)
  • Approvisionnement
    • Mode de déclenchement du calcul :
      • Sur commande
      • Sur commande en tenant compte du stock
      • Sur planificateur
  • Calcul des besoins sur un horizon défini ou calculé en fonction de paramètres
  • Gestion des tolérances d’approvisionnement (besoin d’approvisionnement très faible par rapport au besoin)
  • Possibilité de lancement :
    • Périodique du calcul de besoin
    • Manuel du calcul de besoin sur une référence ou l’ensemble des références
  • Calcul de disponibilité d’un mouvement en fonction :
    • De la date de création
    • De la date de besoin
    • De la date de priorité (manuel)
  • Couverture de stock entre les mouvements entrants et sortants en temps réel qui permet de visualiser :
    • Les retards sur approvisionnement par code couleur paramétrable
    • Les retards sur livraison par code couleur paramétrable
    • Les avances sur approvisionnement par code couleur paramétrable
traçabilité totale des stocks: mouvements et valoriation
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Valorisation et inventaires

  • Valorisation
    • Méthodes de valorisation par lot, PMP, réel
    • Enregistrement des valorisations par mois
    • Possibilité de rejouer le calcul de valorisation
    • Intégration de frais dans le calcul de valorisation
    • Gestion de coefficient de dévalorisation
  • Inventaire
    • Par lot et étiquette
    • Par emplacement
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Analyse

  • Projection des stocks à date
  • Analyse
    • Des réservations
    • Des mouvements prévisionnelles
    • Des quantités par attribut de produit
    • Des consommations des produits par mois
simulation et couverture de stock
gestion logistique dans un erp industriel