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Gestion des stocks

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L’ERP industriel Open-Prod permet une gestion avancée des stocks. Il permet la gestion complète des flux logistiques (réception, préparation de commande, expédition, livraison). Le niveau de stock, la traçabilité des produits et le suivi des inventaires sont visibles sur des graphiques d’analyses. A partir des mouvements de stock, il est possible de connaître l’origine des flux (achat, vente, production…) et les prix associés. La traçabilité des mouvements de stocks est totale. Le logiciel de gestion Open-Prod historise et date ces mouvements de stock. Cela permet de la traçabilité de l’ensemble des flux logistiques et financiers des stocks. À chaque réception ou livraison, l’ERP peut générer des étiquettes à code-barres pour l’expédition client et les imprimer depuis l’entrepôt. La valorisation des stocks peut être définie par plusieurs méthodes. Il est possible de réaliser des prévisions de stock et d’estimer l’état des stocks à date. Ce module offre à l’entreprise une optimisation de la gestion des stocks et un gain de temps en plus d’être une aide à la prise de décision. Il est évidemment possible de consulter l’état des stocks à distance depuis un terminal mobile (tablette, mobile).

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Emplacements et entrepôts

  • Gestion
    • Multi-entrepôts
    • Multi-emplacements
    • Multi-niveaux
    • Emplacement de contre partie (client, fournisseur, production…)
    • Transfert inter-entrepôt manuel ou automatique sur calcul de besoin
  • Stock
    • Par emplacement
    • Par entrepôt
    • En double unité
    • Emplacement des produits fixes ou aléatoires
round

1

round

2

Mouvements de stock

  • Création rapide de mouvements de stock
  • Création de mouvements de stock à partir de terminaux mobiles (douchettes)

Réceptions fournisseurs

  • Création rapide de bons de réception
    • Visualisation des réceptions à venir par fournisseur, date, semaine…
    • Création d’étiquettes à réception
    • Impression automatique de documents
    • Génération de factures fournisseur en brouillon
  • Suivi
    • Des reliquats
    • Des réceptions en retard
  • Échantillonnage et gestion des contrôles à réception
  • Gestion
    • Des non-conformités
    • Des retours
  • Pré-affectation des produits à un emplacement
round

3

prévisions des stocks avec calcul du besoin net
round

4

Livraisons clients

  • Visualisation des livraisons à venir par client, date, semaine…
  • Création rapide de bons de livraison
  • Gestion de listes de préparation
  • Préparation et affectation d’étiquettes et numéros de lot à partir de l’ERP ou de terminaux mobiles (douchette)
  • Annulation de la préparation possible à tout moment…

Expéditions

  • Gestion :
    • Des contrôles à la livraison
    • Des non-conformités
    • Des retours
    • Des listes de colisage
  • Génération et suivi des reliquats
  • Suivi des livraisons
  • Suivi des coûts de transports
  • Validation des expéditions et génération des documents (bon de transport, facture grand export…)
  • Annulation de l’expédition et ré-intégration en stock possible
  • Impression automatique des bons de livraison, certificats et autres documents
round

5

round

6

Traçabilité

  • Gestion
    • De numéros de lot
    • Des dates de péremption, DLC, DLUO…
  • Gestion des étiquettes
    • Par unité de conditionnement
    • Par unité de management
  • Rapport de traçabilité amont ou aval

Approvisionnement et disponibilité

  • Règles de stock (emplacement, à date, manuelle ou calculée en fonction des paramètres)
  • Approvisionnement
    • Mode de déclenchement du calcul
      • Sur commande
      • Sur commande en tenant compte du stock
      • Sur planificateur
  • Calcul des besoins sur un horizon défini ou calculé
  • Gestion des tolérances d’approvisionnement (minimum)
  • Possibilité de lancement
    • Périodique du calcul de besoin
    • Manuel du calcul de besoin sur une référence ou l’ensemble des références
  • Calcul de disponibilité d’un mouvement en fonction
    • De la date de création
    • De la date de besoin
    • De la date de priorité (manuel)
  • Couverture de stock entre les mouvements entrants et sortants et visualisation
    • Des retards sur approvisionnement (code couleurs paramétrable)
    • Des retards sur livraison (code couleurs paramétrable)
    • Des avances sur approvisionnement (code couleurs paramétrable)
round

7

traçabilité totale des stocks: mouvements et valoriation
round

8

Valorisation et inventaires

  • Valorisation
    • Méthodes de valorisation par lot, PMP, réel
    • Enregistrement des valorisations par mois
    • Possibilité de rejouer le calcul de valorisation
    • Intégration de frais dans le calcul de valorisation
    • Gestion de coefficients de dévalorisation
  • Inventaire
    • Par lot et étiquette
    • Par emplacement

Analyse

  • Projection des stocks à date
  • Analyse
    • Des réservations
    • Des mouvements prévisionnels
    • Des quantités par attribut de produit
    • Des consommations de produits
round

9

round

1

Emplacements et entrepôts

  • Gestion
    • Multi-entrepôts
    • Multi-emplacements
    • Multi-niveaux
    • Emplacement de contre partie (client, fournisseur, production…)
    • Transfert inter-entrepôt manuel ou automatique sur calcul de besoin
  • Stock
    • Par emplacement
    • Par entrepôt
    • En double unité
    • Emplacement des produits fixes ou aléatoires
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Mouvements de stock

  • Création rapide de mouvements de stock
  • Création de mouvements de stock à partir de terminaux mobiles (douchettes)
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Réceptions fournisseurs

  • Création rapide de bons de réception
    • Visualisation des réceptions à venir par fournisseur, date, semaine…
    • Création d’étiquettes à réception
    • Impression automatique de documents
    • Génération de factures fournisseur en brouillon
  • Suivi
    • Des reliquats
    • Des réceptions en retard
  • Échantillonnage et gestion des contrôles à réception
  • Gestion
    • Des non-conformités
    • Des retours
  • Pré-affectation des produits à un emplacement
prévisions des stocks avec calcul du besoin net
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Livraisons clients

  • Visualisation des livraisons à venir par client, date, semaine…
  • Création rapide de bons de livraison
  • Gestion de listes de préparation
  • Préparation et affectation d’étiquettes et numéros de lot à partir de l’ERP ou de terminaux mobiles (douchette)
  • Annulation de la préparation possible à tout moment…
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Expéditions

  • Gestion :
    • Des contrôles à la livraison
    • Des non-conformités
    • Des retours
    • Des listes de colisage
  • Génération et suivi des reliquats
  • Suivi des livraisons
  • Suivi des coûts de transports
  • Validation des expéditions et génération des documents (bon de transport, facture grand export…)
  • Annulation de l’expédition et ré-intégration en stock possible
  • Impression automatique des bons de livraison, certificats et autres documents
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Traçabilité

  • Gestion
    • De numéros de lot
    • Des dates de péremption, DLC, DLUO…
  • Gestion des étiquettes
    • Par unité de conditionnement
    • Par unité de management
  • Rapport de traçabilité amont ou aval
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Approvisionnement et disponibilité

  • Règles de stock (emplacement, à date, manuelle ou calculée en fonction des paramètres)
  • Approvisionnement
    • Mode de déclenchement du calcul
      • Sur commande
      • Sur commande en tenant compte du stock
      • Sur planificateur
  • Calcul des besoins sur un horizon défini ou calculé
  • Gestion des tolérances d’approvisionnement (minimum)
  • Possibilité de lancement
    • Périodique du calcul de besoin
    • Manuel du calcul de besoin sur une référence ou l’ensemble des références
  • Calcul de disponibilité d’un mouvement en fonction
    • De la date de création
    • De la date de besoin
    • De la date de priorité (manuel)
  • Couverture de stock entre les mouvements entrants et sortants et visualisation
    • Des retards sur approvisionnement (code couleurs paramétrable)
    • Des retards sur livraison (code couleurs paramétrable)
    • Des avances sur approvisionnement (code couleurs paramétrable)
traçabilité totale des stocks: mouvements et valoriation
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Valorisation et inventaires

  • Valorisation
    • Méthodes de valorisation par lot, PMP, réel
    • Enregistrement des valorisations par mois
    • Possibilité de rejouer le calcul de valorisation
    • Intégration de frais dans le calcul de valorisation
    • Gestion de coefficients de dévalorisation
  • Inventaire
    • Par lot et étiquette
    • Par emplacement
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Analyse

  • Projection des stocks à date
  • Analyse
    • Des réservations
    • Des mouvements prévisionnels
    • Des quantités par attribut de produit
    • Des consommations de produits
simulation et couverture de stock
gestion logistique dans un erp industriel