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Achats

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Le logiciel de gestion Open-Prod intègre une gestion des achats performante et simplifiée. L’ERP permet la gestion des achats de la cotation à la validation de la commande. Le processus d’achat ou workflow de l’ERP Open-Prod permet de lancer une commande à partir d’un calcul du besoin (CBN) provenant d’une vente, d’une production ou manuellement. Des achats brouillon sont automatiquement créés. Ils sont ensuite à valider. Les ordres d’achat chez un même fournisseur peuvent être fusionnés. Tous les documents liés aux achats sont édités et peuvent être envoyés automatiquement par mail.
Les données liées aux achats sont analysées dans des tableaux d’analyses et des graphiques personnalisés. Ces tableaux peuvent être exportés et imprimés depuis le logiciel.

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Fournisseur

  • Adresses (N adresses possibles)
  • Contacts
  • Moyens de communication (fax, téléphone, e-mail, Skype…)
  • Planning d’ouverture du fournisseur
  • Transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms
  • Devises
  • Des RFA
  • État du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur
    • Commandé à…
    • Livré par…
    • Facturé par…
    • Payé à…
    • Groupe…
  • Gestion des informations comptables
    • Conditions de paiement et escompte
    • Moyens de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB
    • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion des informations bancaires
  • Gestion des processus d’achats
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…
round

1

créer une commande d'achat sur le logiciel de gestion open prod
la gestion des achats fournisseurs et l'approvisionnement dans un ERP
round

2

Produit et référencement fournisseur

  • Gestion :
    • Des unités d’achat différentes de l’unité de gestion (double unité)
    • Des notes par défaut sur commande, réception et facturation
    • Des alertes ou des blocages lors de la commande
  • Définition :
    • Des tolérances à réception
    • Des séries économiques
    • Des familles d’achat
    • Des unités d’achat
    • Des unités de prix
    • Du packaging
    • Des multiples d’achats
    • Des minimums d’achats
    • De délais d’approvisionnement
    • De la ventilation analytique par défaut
    • Des plans et des contrôles à la réception
    • Des notes et des consignes sur les achats
    • Du code et nom du produit chez le fournisseur
    • De la politique tarifaire à date et en fonction des quantités
    • Des certificats fournisseurs…
  • Liste des fournisseurs validés, obsolètes ou en cours de validation
  • Calcul du prix de revient selon différentes méthodes :
    • Sur le référentiel fournisseur
    • Sur les 10 derniers achats
    • Sur le dernier achat
    • Sur la valorisation unitaire du stock
  • Visualisation :
    • Des consommations mensuelles
    • Des réservations
    • Des achats réalisés

Gestion tarifaire

  • Gestion des tarifs
    • Par date, par devise, par quantité, ou par formule paramétrable
    • Frais de transport
  • Historique des prix
  • Intégration des frais au coût d’achat
  • Structure tarifaire paramétrable par fournisseur
  • Tarifs multi-critères
round

3

fusionner les achats avec le système de gestion de production
round

4

Gestion des achats

  • Gestion :
    • Des appels d’offres
    • Des demandes de devis
    • Des factures anticipées et des acomptes
    • Des commandes :
      • Achat simple ligne et multi-ligne
      • Sous-traitance
      • De négoce
      • Ouverte
    • Des flux de commande avec accusé de réception et confirmation délai
    • Des adresses de livraison
    • Des notes sur commande d’achat, livraison et facturation
    • Des conditions de paiement
    • Des envois des commandes par fax ou mail
    • Des blocages et des validations commandes
  • Suivi :
    • Des réceptions, facturations
    • Des alertes par code couleur (vert en avance, rouge en très en retard…)
    • Des dates de commande (création, devis, accusé de réception…)
  • Outils et assistant
    • Outil et processus de modification d’une commande
    • Outil de paramétrage du workflow des achats
    • Assistant de création rapide des achats
    • Assistant de fusion des achats

Réceptions

  • Réception :
    • Produit avec traçabilité
    • Avec génération d’étiquette
    • Avec impression des plans et contrôles
    • Blocage des réceptions
  • Gestion :
    • Des retours fournisseurs
    • Des reliquats
    • De la livraison incomplète
    • Des bons de réception
round

5

round

6

Comptabilité et facturation

  • Gestion :
    • Des factures et paiements fournisseur
    • Des avoirs, des escomptes …
    • De la position fiscale (TVA et taxes)
    • Des conditions de paiement
  • Valorisation des produits au PMP, réelle et par lot
  • Valorisation avec intégration de frais (coût de transport)

Qualité et non conformité

  • Palmarès fournisseur
  • Gestion :
    • Des contrôles à réception selon échantillonnage
    • Des fiches de non conformité
    • Des réclamations et retours
    • Des quarantaines
    • Des certificats fournisseurs
round

7

round

8

Analyse et reporting

  • Analyse :
    • Des CA par fournisseur
    • Des CA par produit
    • Des retards
    • Des non-conformités
  • Suivi des achats :
    • Suivi des livraisons
    • Suivi des facturations
    • Gestion des relances
    • Gestion des retards
    • Gestion de la distribution analytique
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Fournisseur

  • Adresses (N adresses possibles)
  • Contacts
  • Moyens de communication (fax, téléphone, e-mail, Skype…)
  • Planning d’ouverture du fournisseur
  • Transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms
  • Devises
  • Des RFA
  • État du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur
    • Commandé à…
    • Livré par…
    • Facturé par…
    • Payé à…
    • Groupe…
  • Gestion des informations comptables
    • Conditions de paiement et escompte
    • Moyens de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB
    • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion des informations bancaires
  • Gestion des processus d’achats
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…
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Produit et référencement fournisseur

  • Gestion :
    • Des unités d’achat différentes de l’unité de gestion (double unité)
    • Des notes par défaut sur commande, réception et facturation
    • Des alertes ou des blocages lors de la commande
  • Définition :
    • Des tolérances à réception
    • Des séries économiques
    • Des familles d’achat
    • Des unités d’achat
    • Des unités de prix
    • Du packaging
    • Des multiples d’achats
    • Des minimums d’achats
    • De délais d’approvisionnement
    • De la ventilation analytique par défaut
    • Des plans et des contrôles à la réception
    • Des notes et des consignes sur les achats
    • Du code et nom du produit chez le fournisseur
    • De la politique tarifaire à date et en fonction des quantités
    • Des certificats fournisseurs…
  • Liste des fournisseurs validés, obsolètes ou en cours de validation
  • Calcul du prix de revient selon différentes méthodes :
    • Sur le référentiel fournisseur
    • Sur les 10 derniers achats
    • Sur le dernier achat
    • Sur la valorisation unitaire du stock
  • Visualisation :
    • Des consommations mensuelles
    • Des réservations
    • Des achats réalisés
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Gestion tarifaire

  • Gestion des tarifs
    • Par date, par devise, par quantité, ou par formule paramétrable
    • Frais de transport
  • Historique des prix
  • Intégration des frais au coût d’achat
  • Structure tarifaire paramétrable par fournisseur
  • Tarifs multi-critères
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Gestion des achats

  • Gestion :
    • Des appels d’offres
    • Des demandes de devis
    • Des factures anticipées et des acomptes
    • Des commandes :
      • Achat simple ligne et multi-ligne
      • Sous-traitance
      • De négoce
      • Ouverte
    • Des flux de commande avec accusé de réception et confirmation délai
    • Des adresses de livraison
    • Des notes sur commande d’achat, livraison et facturation
    • Des conditions de paiement
    • Des envois des commandes par fax ou mail
    • Des blocages et des validations commandes
  • Suivi :
    • Des réceptions, facturations
    • Des alertes par code couleur (vert en avance, rouge en très en retard…)
    • Des dates de commande (création, devis, accusé de réception…)
  • Outils et assistant
    • Outil et processus de modification d’une commande
    • Outil de paramétrage du workflow des achats
    • Assistant de création rapide des achats
    • Assistant de fusion des achats
fusionner les achats avec le système de gestion de production
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Réceptions

  • Réception :
    • Produit avec traçabilité
    • Avec génération d’étiquette
    • Avec impression des plans et contrôles
    • Blocage des réceptions
  • Gestion :
    • Des retours fournisseurs
    • Des reliquats
    • De la livraison incomplète
    • Des bons de réception
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Comptabilité et facturation

  • Gestion :
    • Des factures et paiements fournisseur
    • Des avoirs, des escomptes …
    • De la position fiscale (TVA et taxes)
    • Des conditions de paiement
  • Valorisation des produits au PMP, réelle et par lot
  • Valorisation avec intégration de frais (coût de transport)
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Qualité et non conformité

  • Palmarès fournisseur
  • Gestion :
    • Des contrôles à réception selon échantillonnage
    • Des fiches de non conformité
    • Des réclamations et retours
    • Des quarantaines
    • Des certificats fournisseurs
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Analyse et reporting

  • Analyse :
    • Des CA par fournisseur
    • Des CA par produit
    • Des retards
    • Des non-conformités
  • Suivi des achats :
    • Suivi des livraisons
    • Suivi des facturations
    • Gestion des relances
    • Gestion des retards
    • Gestion de la distribution analytique
lignes d'achats à fucsionner
gestion des achats et approvisionnement dans un logiciel de gestion industrielle