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Achats

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la gestion des achats forunisseur avec le logiciel de gestion de production open prod
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gestion des achats avec le logiciel de gestion open prod
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Open-Prod intègre une gestion des achats complète, performante et simplifiée. L’ERP permet la gestion des achats en passant de la cotation à la validation de la commande. Le processus achat sous Open-Prod est complètement intégré au système et permet de lancer une commande à partir du calcul du besoin (vente ou production) ou manuellement. Les ordres d’achat chez un même fournisseur peuvent être fusionnés.
Les données liées aux achats sont analyser en créant des tableaux d’analyses et des graphiques personnalisés. et en les exportant sous tableur. Les documents d’achat prédéfinis sont édités à chacun de vos achats et pourront être envoyés automatiquement par mail.

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Fournisseur

  • Des adresses (N adresses possibles)
  • Des contacts
  • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, Skype…)
  • Du planning d’ouverture du fournisseur
  • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
  • Des devises
  • Des engagements
  • Des RFA
  • De l’état du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur :
    • Commandé à
    • Livré par
    • Facturé par
    • Payé à
    • Groupe
  • Gestion des informations comptables :
    • Condition de paiement et escompte
    • Moyen de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB,
    • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion :
    • Information bancaire
  • Gestion des processus d’achats :
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…
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1

créer une commande d'achat sur le logiciel de gestion open prod
la gestion des achats fournisseur sur open prod
round

2

Article, référencement fournisseur

  • Gestion :
    • Des unités d’achat différentes de l’unité de gestion
      avec un facteur fixe ou variable, par fournisseur
    • Des notes par défaut sur commande, réception et facturation
    • Des alertes ou des blocages lors de la commande
  • Définition :
    • Des tolérances à réception
    • Des séries économiques
    • Des familles d’achat
    • Des unités d’achat
    • Des unités de prix
    • Du packaging
    • Des multiples d’achats
    • Des minimums d’achats
    • Délai d’approvisionnement
    • Ventilation analytique par défaut
    • Des plans et des contrôles à la réception
    • Des notes et des consignes sur les achats
    • Du code et nom du produit chez le fournisseur
    • Politique tarifaire à date et en fonction de quantité
    • Gestion des certificats fournisseurs
  • Liste des fournisseurs validés, obsolètes ou en cours de validation
  • Calcul du prix de revient selon différentes méthodes :
    • Sur le référentiel fournisseur
    • Sur les 10 derniers achats
    • Sur le dernier achat
    • Sur la valorisation unitaire du stock
  • Visualisation :
    • Des consommations mensuelles
    • Des réservations
    • Des achats réalisés

Gestion tarifaire

  • Gestion :
    • Des tarifs par date, par devise, par quantité, ou par formule paramétrable
    • Des frais de transport
  • Historique des prix
  • Intégration des frais au prix d’achat
  • Structure tarifaire paramétrable par fournisseur
  • Tarifs multi-critères et paramétrables
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3

fusionner les achats avec le système de gestion open prod
round

4

Gestion des achats

  • Gestion des :
    • Appels d’offres
    • Demandes de devis
    • Factures anticipées et des acomptes
    • Commandes :
      • Achat simple ligne et multi-ligne
      • Sous traitance
      • Négoce
      • Ouverte
    • Flux de commande avec accusé de réception et confirmation délai
    • Adresses de livraison
    • Notes sur commande d’achat, livraison et facturation
    • Conditions de paiement
    • Envois des commandes par fax ou mail
    • Blocages et des validations commandes
  • Suivi :
    • Des réceptions, facturations
    • Des alertes par code couleur (vert en avance, rouge en très en retard…)
    • Des dates de commande (création, devis, accusé de réception…)
  • Outil et assistant
    • Outil et processus de modification d’une commande
    • Outil de paramétrage du workflow des achats
    • Assistant de création rapide des achats
    • Assistant de fusion des achats

Etat d'impression et documents

  • Document :
    • Devis
    • Bon de commande
    • Demande de relance
    • Certificat
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5

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6

Réceptions

  • Réception :
    • Produit avec traçabilité
    • Avec génération d’étiquette
    • Avec impression des plans et contrôles
    • Blocage des réceptions
  • Gestion :
    • Des retours fournisseurs
    • Des pourcentages de tolérance à réception et reliquat
    • De la livraison incomplète
    • Des bons de réception

Comptabilité et facturation

  • Gestion :
    • Des factures et paiements fournisseur
    • Des avoirs, escomptes …
    • De la position fiscale (TVA et taxes)
    • Des conditions de paiement
  • Valorisation des produits au PMP, réelle et par lot
  • Valorisation avec intégration de frais (coût de transport)
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7

round

8

Qualité et non conformité

  • Palmarès fournisseur
  • Gestion des :
    • Contrôles à réception selon échantillonnage
    • Fiches de non conformité
    • Réclamations et retours
    • Quarantaines
    • Certificats fournisseurs

Analyse et reporting

  • Analyse des :
    • CA par fournisseur
    • CA par produit
    • Retards
    • Non conformités
  • Suivi des achats :
    • Suivi des livraisons
    • Suivi des facturations
    • Gestion des relances
    • Gestion des retards
    • Gestion de la distribution analytique
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Fournisseur

  • Des adresses (N adresses possibles)
  • Des contacts
  • Des moyens de communication (fax, tel, e-mail, Skype…)
  • Du planning d’ouverture du fournisseur
  • Des transports (délai, seuil, franco, transporteur imposé…) et des Incoterms,
  • Des devises
  • Des engagements
  • Des RFA
  • De l’état du fournisseur (prospect, qualifié, abandonné)
  • Définition des rôles du fournisseur :
    • Commandé à
    • Livré par
    • Facturé par
    • Payé à
    • Groupe
  • Gestion des informations comptables :
    • Condition de paiement et escompte
    • Moyen de paiement
    • Numéro de TVA et déclaration DEB,
    • Suivi de l’encours fournisseur
  • Gestion :
    • Information bancaire
  • Gestion des processus d’achats :
    • Mode de communication
    • Gestion des relances
    • Gestion des accusés de réception…
créer une commande d'achat sur le logiciel de gestion open prod
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Article, référencement fournisseur

  • Gestion :
    • Des unités d’achat différentes de l’unité de gestion
      avec un facteur fixe ou variable, par fournisseur
    • Des notes par défaut sur commande, réception et facturation
    • Des alertes ou des blocages lors de la commande
  • Définition :
    • Des tolérances à réception
    • Des séries économiques
    • Des familles d’achat
    • Des unités d’achat
    • Des unités de prix
    • Du packaging
    • Des multiples d’achats
    • Des minimums d’achats
    • Délai d’approvisionnement
    • Ventilation analytique par défaut
    • Des plans et des contrôles à la réception
    • Des notes et des consignes sur les achats
    • Du code et nom du produit chez le fournisseur
    • Politique tarifaire à date et en fonction de quantité
    • Gestion des certificats fournisseurs
  • Liste des fournisseurs validés, obsolètes ou en cours de validation
  • Calcul du prix de revient selon différentes méthodes :
    • Sur le référentiel fournisseur
    • Sur les 10 derniers achats
    • Sur le dernier achat
    • Sur la valorisation unitaire du stock
  • Visualisation :
    • Des consommations mensuelles
    • Des réservations
    • Des achats réalisés
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Gestion tarifaire

  • Gestion :
    • Des tarifs par date, par devise, par quantité, ou par formule paramétrable
    • Des frais de transport
  • Historique des prix
  • Intégration des frais au prix d’achat
  • Structure tarifaire paramétrable par fournisseur
  • Tarifs multi-critères et paramétrables
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Gestion des achats

  • Gestion des :
    • Appels d’offres
    • Demandes de devis
    • Factures anticipées et des acomptes
    • Commandes :
      • Achat simple ligne et multi-ligne
      • Sous traitance
      • Négoce
      • Ouverte
    • Flux de commande avec accusé de réception et confirmation délai
    • Adresses de livraison
    • Notes sur commande d’achat, livraison et facturation
    • Conditions de paiement
    • Envois des commandes par fax ou mail
    • Blocages et des validations commandes
  • Suivi :
    • Des réceptions, facturations
    • Des alertes par code couleur (vert en avance, rouge en très en retard…)
    • Des dates de commande (création, devis, accusé de réception…)
  • Outil et assistant
    • Outil et processus de modification d’une commande
    • Outil de paramétrage du workflow des achats
    • Assistant de création rapide des achats
    • Assistant de fusion des achats
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Etat d'impression et documents

  • Document :
    • Devis
    • Bon de commande
    • Demande de relance
    • Certificat
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Réceptions

  • Réception :
    • Produit avec traçabilité
    • Avec génération d’étiquette
    • Avec impression des plans et contrôles
    • Blocage des réceptions
  • Gestion :
    • Des retours fournisseurs
    • Des pourcentages de tolérance à réception et reliquat
    • De la livraison incomplète
    • Des bons de réception
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Comptabilité et facturation

  • Gestion :
    • Des factures et paiements fournisseur
    • Des avoirs, escomptes …
    • De la position fiscale (TVA et taxes)
    • Des conditions de paiement
  • Valorisation des produits au PMP, réelle et par lot
  • Valorisation avec intégration de frais (coût de transport)
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Qualité et non conformité

  • Palmarès fournisseur
  • Gestion des :
    • Contrôles à réception selon échantillonnage
    • Fiches de non conformité
    • Réclamations et retours
    • Quarantaines
    • Certificats fournisseurs
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Analyse et reporting

  • Analyse des :
    • CA par fournisseur
    • CA par produit
    • Retards
    • Non conformités
  • Suivi des achats :
    • Suivi des livraisons
    • Suivi des facturations
    • Gestion des relances
    • Gestion des retards
    • Gestion de la distribution analytique
gestion des achats avec le logiciel de gestion open prod
la gestion des achats forunisseur avec le logiciel de gestion de production open prod