Achats

 

Open-Prod intègre une gestion des achats complèteperformante et simplifiée. L'ERP permet en effet de gérer la gestion des achats en passant de la cotation à la validation de la commande. Le processus achat sous Open-Prod est complètement intégré au système et permet de lancer une commande à partir du calcul du besoin ou manuellement.

 

Gestion des achats

1. Article, référencement fournisseur

  • Gestion :
    • Des unités d'achat différentes de l'unité de gestion avec un facteur fixe ou variable, par fournisseur
    • Des notes par défaut sur commande, réception et facturation
    • Des alertes ou des blocages lors de la commande
  • Définition :
    • Des tolérances à réception
    • Des séries économiques
    • Des familles d’achat ...
  • Ventilation analytique par défaut :
    • Des plans et des contrôles à la réception
    • Des notes et des consignes sur les achats
    • Du code et nom du produit chez le fournisseur
  • Politique tarifaire à date et en fonction de quantité
  • Calcul du prix de revient selon différentes méthodes :
    • Sur le référentiel fournisseur
    • Sur les 10 derniers achats
    • Sur le dernier achat
    • Sur la valorisation unitaire du stock
      ...

2. Gestion tarifaires

  • Gestion :
    • Des tarifs par date, par devise, par quantité, ou par formule paramétrable
    •  Des frais de transport
  • Structure tarifaire paramétrable par fournisseur
  • Tarifs multi-critères et paramétrables
    ...

3. Gestion des achats

  • Gestion des (appels d'offres, demandes de devis, factures anticipées et des acomptes)
  • Gestion des commandes (achat simple ligne et multi-ligne, sous traitance ...)
  • Flux de commande avec accusé de réception et confirmation délai
  • Blocages et des validations commandes
  • Suivi :
    • Des réceptions, facturations
    • Des dates de commande (création, devis, accusé de réception…)
  • Outil et assistant
    • Outil et processus de modification d'une commande
    • Outil de paramétrage du workflow des achats
    • Assistant de création rapide des achats
    • Assistant de fusion des achats
      ...